1с деньги дополнительные отчеты
В процессе использования конфигураций, всем нам периодически хочется каких-то мелочей, которые упростили бы использование этих конфигураций. Здесь я хочу представить некоторые мелочи, которые, как мне кажется, не помешали бы конфигурации 1С:Деньги.
Те небольшие доработки, которые я буду дописывать для конфигурации 1С:Деньги, я буду помещать в расширение конфигурации и выкладывать здесь.
Идея реализации таких дополнений возникла, когда я понял, что в очередной раз делаю лишние действия, которые можно делать, например, нажатием одной кнопки на форме. Сейчас таких дополнений не много. Возможно благодаря Вам эти дополнения пополнятся другими механизмами, если Вы подскажете, чего не хватает при использовании этой конфигурации.
Дополнения для конфигурации 1С:Деньги на данный момент содержат(заголовки списка кликабельны):
1. Кнопка переноса разницы сумм в чеке и в строках документа Расход, в скидку документа.
Если в строки документа введена сумма больше, чем сумма в чеке, то программа нам сообщит об этой разнице.
Нажав на кнопку с изображением калькулятора, рядом с надписью,можно перенести разницу в скидку документа.
2. Кнопка установки суммы перемещения денежных средств между кошельками, равной сумме остатка кошелька источника.
Позволяет установить в качестве суммы для перемещения между кошельками, сумму равную всему остатку кошелька источника.
3. Функция "Заметки на полях"
В расширение добавлена возможность ведения "Заметок на полях". В форме операций рядом с вкладками "Остатки по разделам учета","Доходы и расходы" появилась вкладка "Заметки на полях".
На этой вкладке вы можете набирать форматированный текст, который сохранится в базе до следующего открытия.
Для возможности хранения заметок, в базу автоматически добавляется Прикрепленный файл в формате HTML с названием ЗаметкиНаПолях.
При желании этот файл можно просмотреть в браузе, воспользовавшись стандартными механизмами конфигурации открытия файла из его карточки.
Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».
- для записи доходов и расходов, а также любых нестандартных финансовых событий;
- для внесения в программу данных из кассовых чеков, счетов за коммунальные услуги и прочих расчетных документов;
- для учета обмена валюты и перемещения средств между «кошельками»;
- для учета накладных расходов параллельно с переводом денег и расчетами по долгам;
- для учета покупки имущества в кредит.
Календарь поступлений и платежей
«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.
Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.
Детальный учет доходов и расходов
Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.
Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.
Достижение финансовых целей
- можно сформировать отдельные кошельки или счета, остатки которых не будут затрагиваться при планировании повседневных расходов;
- накопления можно характеризовать в зависимости от финансовых целей. Например, сумма на одном банковском депозите может быть зарезервирована под несколько целей: «Покупка дома», «Оплата курсов»;
- имеется инструмент для распределения накоплений по целям — если в семье изменится финансовая ситуация, все цели и накопления могут быть тут же актуализированы в соответствии с ней.
Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.
Семейный бюджет
С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.
Отчеты
В программе «1С:Деньги 8» предусмотрен большой выбор отчетов для объективной оценки текущего положения дел и принятия мер по его улучшению. Они позволяют:
- всегда быть в курсе того, на что тратятся ваши деньги;
- вывести источники поступления денег с подробной детализацией;
- своевременно анализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
- получать динамику доходов/расходов по конкретной статье;
- оценивать реальный рост сумм накоплений, рассчитывать количество средств, необходимых для достижения финансовой цели;
- выявить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
- сверяться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.
Декларация 3-НДФЛ
В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.
Ведение учета Календарь поступлений и платежей Детальный учет доходов и расходов Достижение финансовых целей Семейный бюджет Отчеты Декларация 3-НДФЛ
Учет хранения денег. Личные финансы могут храниться в виде наличных и безналичных средств в специальных «кошельках». Программа позволяет четко контролировать количество денег наличными, на банковских счетах, пластиковых картах, электронных кошельках. Загружайте банковские выписки из любых таблиц, настройте правило их чтения под свои пожелания.
Нет «деньгам на ветер». Удобные формы позволят четко фиксировать поступления, расходы и любые другие финансовые операции. Последующий анализ наглядно покажет, куда тратятся деньги — например, в разрезе магазинов, членов семьи, проектов, клиентов. Программа также позволяет вести учет операций по обмену валют, перемещений между «кошельками» и прочих движений средств.
Все по плану. Планируйте разовые и повторяющиеся операции в календаре, а для быстрого ввода данных используйте шаблоны операций. Запланируйте крупные расходы с привязкой к конкретной дате и заблаговременно отложите для них деньги.
Долги и должники. Используйте бюджет для контроля всех поступлений и списаний денег, включая получение и погашение кредитов, использование кредитных карт. Фиксируйте возврат денег, выданных вами в долг, и своевременно погашайте собственные задолженности.
Налоговая декларация — за считанные минуты. Теперь заполнение декларации о доходах не составит труда, даже если вы делаете это первый раз в жизни. Готовьте декларации по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за себя и своих родственников, используя специальный «Помощник ввода декларации 3-НДФЛ». Программа последовательно проведет вас по всем этапам подготовки налоговой декларации — от введения исходных данных до расчета налога и печати готового документа.
Финансовый учет в любое время и в любом месте. Используйте мобильные приложения на смартфонах и планшетах для оперативного учета расходов всеми членами семьи. Детальный учет доходов и расходов, перемещение денег между кошельками, контроль операции по обмену валюты, наглядные отчеты о текущей финансовой ситуации — все это доступно на экране личного гаджета.
Добавил в отчет Динамика доходов и расходов показатель Количество.
Запускается через Файл - Открыть.
Пробовал на Деньги 8, редакция 2.0 (2.0.21.3).
Специальные предложения
На скриншоте просто пример отчета или Вы действительно ведете домашний учет с точностью до вида продуктов и количества?
(1) uri1978, Да так и веду, а как по другому если хочется знать, я больше стал есть или стало дороже жить.
Просмотры 7642
Загрузки 4
Рейтинг 2
Создание 09.12.15 13:13
Обновление 09.12.15 13:13
№ Публикации 427852
Кому Для всех
Конфигурация
Операционная система Windows
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP Промо
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
1 стартмани
03.04.2019 38672 1531 1СERP 38
Дашборд предприятия: доступное решение для удобного добавления показателей
Система для расчета плана, факта и отклонения для любых показателей, с любой периодичностью - обычной или нарастающей (кроме года). Вбивайте план в месяцы годового плана, а дашборд рассчитает для вас всё остальное! Заводите формулы расчета плана и факта человекочитабельным языком! Удобная форма с выводом компонентов показателей для их проверки при внедрении, а также режим работы "вывести все показатели таблицей"! НЕ использует лицензионный код, требуются работы (минимальные) по внедрению. Совместим с конфигурациями на БСП. Для настройки требуется понимание способов получения данных через схемы компоновки данных и запросы, основы бюджетирования, основы программирования на 1С 8.3.
Как составить план расходов на будущее? Как понять, хватает ли денег на предстоящий отпуск? Как осознать, сколько можно накопить за ближайший месяц, год, 5 лет? Ответ на этот вопрос прост! Необходимо вести учет расходов и доходов! Собрав некоторую статистику за период, необходимо четко осознавать, как же, все - таки, распределяются доходы и расходы. И только после детального анализа трат, можно заниматься составлением бюджетов и вести планирование будущего и , как следствие, начать копить активно и регулярно!
К сожалению, ежедневных трат у любого человека достаточно много:
Оплатить проезд, пообедать, купить корм двум кошкам, захватить фруктов домой. А ещё зайти в аптеку, ведь новые туфли натерли ногу. Новая обувь, кстати, купленная только вчера по зарплатой карте. А если к этому добавить кварплату, оплату интернета и сотовой связи, да и ещё кредит за айфон на год? И у племянницы было день рождение, а на подарок скидывались все вместе, но платил один человек, а этот долг никак нельзя забыть, в прошлом году произошло тоже самое? Тем более ипотека списывается регулярно, не успеваешь зевнуть. Столько всего, в голове не удержишь, да и ещё этот аннуитетный платеж, что это такое вообще? А ведь хочется уже скорее сесть в свой собственный автомобиль, может быть маленький и не дорогой, а не толкаться в тесном и душном метро. Да и шуба в метро портится. Решено, нужно копить на машину. Но это только после того, как получится купить новые очки и съездить в Питер.
Не стоит забывать и о доходах. Казалось бы, у большинства россиян один источник дохода - заработная плата. Но есть и другие цифры, на 1 апреля 2016 года во всей банковской системе страны объем вкладов составлял около 23 трлн руб. (включая вклады в иностранной валюте и драгоценных металлах). По различным опросам около 10% россиян имеют вклады в банках. Некоторые счастливые обладатели "лишнего" жилья сдают свои квартиры, комнаты, дачи. Подработки, репетиторство, продажи ненужных вещей на различных сайтах - досках объявлений. Вот и крутится простой гражданин, как и завещал опальный премьер министр. Безусловно, все эти доходы нужно учитывать.
И как все это не забыть, чтобы потом проанализировать и сделать выводы? А если к этому приплюсовать долги, имущество. К счастью, сейчас, имея под рукой смартфон или планшет, интернет, ноутбук, используя безналичные расчеты, сделать это достаточно легко и просто. Достаточно приучить себя регулярно вносить каждый расходы в средство учета (поможет вам в этом автоматическая загрузка из банк-клиента) и не забывать проводить анализ всех операций.
В целом, схема проста:
- Вносим все операции в программу учета;
- Досконально анализируем расходы, потребности, выявляем сомнительные, оптимизируем необходимые траты;
- Составляем бюджет на период, стараемся максимально его придерживаться;
- Подводим итоги, вносим корректировки в бюджет и переходим на пункт 1.
Средств ведения домашней бухгалтерии великое множество, но в этой статье мы расскажем о безоговорочном лидере, многофункциональной системе 1С:ДЕНЬГИ. Эта программа сочетает в себе много: мощнейший движок платформы 1С:Предприятия, удобную система ввода данных, мобильное приложение под Android и iOS, множество гибких отчетов, механизмы автоматизации загрузки расходов из банковских системы и т.д.
Если вы зашли в бесплатную демонстрационную версию, вам потребуется выбрать любого пользователя: Антон или Инга. Поле пароль оставляете пустым и нажимаете кнопку "ОК". Перед вами откроется программа для ведения учета личных финансов.
Ключевые возможности:
- Контроль наличного и безналичного расчета. Учет различных счетов, кошельков в различных валютах, в разрезе любых статей затрат, магазинов, членов семьи и т.д;
- Кредиты, долги и займы. Расчет кредитов, взаиморасчеты по долгам, использование кредитных карт;
- Контроль финансовых целей, составление бюджетов. Контроль накоплений на сложные финансовые цели, составление бюджетов с план - фактным анализом, календарь доходов и расходов;
- Механизм анализа и контроля расходов, доходов, выполнения планов. Детальная аналитика в любых разрезах данных, динамика в течении времени;
- Автоматизация заполнения налоговых деклараций. 3-НДФЛ;
- Загрузка операций из банковских систем. Автоматизация загрузки данных из банк-клиентов;
- Мобильные приложения для каждого члена семьи. Прилождения для ОС Android, iOS - удобные механизма ввода и анализа данных со смартфонов и планшетов.
И это только основные функции. Потрясающая гибкость и мощный функционал не оставят равнодушным даже самого требовательного пользователя, дав ему возможность учета любых сложных схем (можно сделать практически всё, даже увеличить шрифт!). А используя основное преимущество систем на базе 1С Предприятия: открытость программного кода, можно настроить алгоритмы под индивидуальные потребности, обратившись к профессионалам.
Основное преимущество 1С:Деньги над аналогичными - грамотное сочетание всех преимуществ 1С и простота использования. Интерфейс позволяет освоиться даже новичку, настройка базы не занимает больше пары минут, отчеты поражают своей гибкостью и детальностью. Что немаловажно, ежедневное использование не доставит никаких неудобств даже самым ленивым пользователям, и ни одна копейка не потеряется в множестве ежедневных событий. Актуальную версию программы можно найти тут.
При первом запуске программы откроется помощник по заполнению первоначальных данных, который предложить вам внести основную информацию, необходимую для правильного учета и не даст вам даже шанса заблудиться в поражающем воображение функционале.
Стартовый помощник поможет собрать начальные остатки:
Если загрузить данные невозможно, необходимо указать сколько денег у вас уже есть, чтобы начать копить правильно:
Для людей, не искушенных в ведении домашней бухгалтерии, появятся подсказки, какие статьи доходов и расходов обычно используют пользователи для того, чтобы накопить свой миллион:
При последующих стартах, на первой закладке в панели открытых располагается начальная страница. На ней вы можете увидеть свое финансовое состояние в динамике в виде графиков, диаграмм и других удобных визуальных представлений. Невероятно удобно видеть на одной странице всю картину целиком! Это позволяет принять правильные решения и помогает копить свое маленькое состояние.
1С:Деньги:
На экране отображается основная информация, скомпоновано все удобно и информативно: ничего лишнего, но все под рукой.
- В центре экрана виден список операций, такие как доходы, расходы, перемещения между кошельками и счетами, расчеты по долгам, изменения остатка и так далее. Фильтрация возможна по любому столбцу, так же возможна настройка сложных фильтров. Сортировка доступна по дате, сумме, пользователю;
- Вверху экрана располагается меню, с помощью которого можно выполнить любую операцию, доступную в программе;
- Справа находятся кошельки, счета, долги и взаиморасчеты, что позволяет сразу понять текущее состояние и наличие денег.
Ввод операции расхода:
Достаточно ввести дату (автоматически устанавливается текущая дата, что удобно при ежедневном вводе), выбрать счет или кошелек, откуда происходит списание средств и распределить траты по статья. Большинство статей затрат, которые использует среднестатистический пользователь, уже внесены, но если нужно что-то нестандартное, то эта проблема решается в пару кликов. Сами затраты настраиваются как угодно: учет только суммы расхода или суммы и количества, информация по членам семьи и т.д. К каждой операции можно прикрепить файл, например фотографию чека, снимок покупки, добавить текстовый комментарий. Реализован контроль скидок, трат на финансовую цель, а для автоматизации ввода существует механизм шаблонов, что крайне удобно при фиксации часто повторяющихся событий.
Самая приятная операция - доход:
Что может быть приятнее, чем аванс, зарплата, отпускные, сторонний заработок или получение ежемесячной аренды? В 1С:Деньги, ввод такой операции дарит непередаваемое удовольствие: это делать удобно, легко и просто! Вводим дату, выбираем счет или кошелек, указываем статью дохода и вносим сумму. Эх, жаль, что нельзя добавить несколько нулей, приумножив зарплату.
Механизмы анализа:
Одним из самых незаменимых инструментов программы, служащий для правильного накопления денег - отчет "Бюджет". Работа с отчетом проста и комфорта. Для начала, необходимо определить статьи или группы доходов и расходов для планируемых трат. Это поможет вам понять, сколько у вас будет денег в конце месяца, года, пятилетки в теории. Далее, программа автоматически соберет ваши реальные, фактические данные и вы приступаете к самому интересному - сопоставлению ваших фантазий и реальной картины (план-фактный анализ).
Если вы часто оплачиваете покупки по карте, то практически все операции можно загружать в программу автоматически! Достаточно выгрузить из интернет-банка выписку в любой формате: csv, excel, настроить импорт и выполнять его один раз в определенный период. Большинство значений подставляется автоматически.
Казалось бы, тогда зачем загружать в программу, если все доступно непосредственно в интернет банке, часто спрашивают у нас начинающие, неопытные в ведении личных финансов люди. Есть как минимум несколько весомых причин:
Программа имеет множество отчетов, а платформенный механизм "Схема компоновки данных", дает возможность гибкой настройки под любые нужды. Графики, диаграммы, любые разрезы данных, периоды и фильтры - проще и доступнее не бывает! Сколько было потрачено в прошлом месяце? Или в этом же месяце, годом ранее? А сколько ушло на содержание автомобиля за 2 года? А вернули ли долг? На все эти вопросы, с легкостью помогут получить ответ отчеты 1С:Деньги.
Что же может выясниться в результате ведения учета в программе 1С-Деньги? Если вы скрупулезно будете учитывать все операции и производить анализ на определенных этапах, то вот какие поразительные вещи смогут вам открыться!
Выше описаны только основные механизмы 1С:Деньги. Для того, чтобы описать их все, понадобится не одна статья, а если углубляться во всем прелести платформы 1С, то не хватит и целой книги. Но не уделить внимание мобильному приложению просто нельзя.
Мобильное приложение Миниденьги - логичное продолжение философии подхода компании 1С к учету личной бухгалтерии. Иметь всегда под рукой персональный компьютер получается не у всех, а держать в голове все операции, даже за день, просто не возможно. И тут на помощь приходит мобильное приложение, которое можно установить на смартфон или планшет и пользоваться им в любое время. Совершили покупку и тут же зафиксировали её в мобильном устройстве. А, например, раз в неделю, перенесли данные в настольное приложение и провели анализ данных. Благо, механизмы синхронизации данных полностью автоматизированы, настраиваются быстро и легко и требуют только наличие интернета на мобильном устройстве и на персональном компьютере. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play для ОС Android и в App Store для iOS и стоит не более, чисто символических, 150 рублей.
К слову, эта программа допускает полностью автономную работу без привязки к настольному приложению. А одну настольную программу можно синхронизировать сразу с несколькими мобильными, что позволяет работать вести контроль трат всей семьи.
Доступ к интернету требуется только в момент синхронизации данных, загрузки курсов валют и получения обновления, что ещё больше упрощает использование и без того удобного приложения.
Доходы и расходы выглядят так:
Проводить анализ данных можно и в мобильном приложении:
Функциональные возможности платформы 1С достигли такого уровня, что для опубликования базы в интернете требуется буквально пару минут. И все, база доступна из любой точки мира с любого устройства. Достаточно минимальных технических возможностей, в виде выделенного IP адреса и настройки маршрутизации, и на экране планшета, на теплом пляже, будет отображаться привычная настольная версия 1С:Деньги.
1С:Деньги, несомненно, лидер среди средств учета домашней бухгалтерии. Какое ещё приложение может похвастаться таким широким функционалом, продуманностью и простотой? А мобильной и web версией? Все алгоритмы программы открыты, что означает полную открытость к модификации под любые нужды самого требовательного пользователя, чем могут заняться опытные специалисты по весьма приятным ценам. И стоит это смешных денег, которые, при должном подходе, "отбиваются" уже через месяц учета. Все это и есть простой ответ на вопрос, "как же научиться копить". Остаётся только начать пользоваться и сразу осознать, что от первого миллиона раньше отделяло немногое. И это "немногое" называется 1С:Деньги.
Последний вопрос, который может у вас остаться - сколько же стоит и где купить это великолепное решение для сохранения семейного бюджета?! Ответ прост. Вы можете заказать данную программу у нас. Ознакомьтесь с ценами здесь. В цену включена установка и помощь в заполнении первичных данных. Три часа консультаций по telegram бесплатно!!
Читайте также: