1с бухгалтерия шаблон договора вставить таблицу
Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.
Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.
С выходом релиза конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» 3.0.37.21 появилась возможность формирования текстов договоров для дальнейшей распечатки, отправки по электронной почте и прочее непосредственно из программы. Создание текста происходит по заранее созданному шаблону. Шаблонов может быть неограниченное количество и хранятся все они в информационной базе данных.
В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.
Справочник 1С — Шаблоны договоров
Для хранения шаблонов договоров в 1С 8.3 существует одноименный справочник «Шаблоны договоров». Находится он в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»:
Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.
Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.
Создание шаблона «с нуля»
Давайте создадим группу «Дополнительные соглашения» и нажмем кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выберем «Новый шаблон».
Перед нами откроется окно редактора шаблонов. Назовем наш шаблон, к примеру, «Доп. соглашение №1 от 1.07.16 с ТД «Партнер»». Наберем наш первый текст:
Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.
После шапки документа принято указывать город, где подписано соглашение. И если у нас занесен адрес контрагента, мы можем «вытащить» название города из этого адреса. Для этого воспользуемся кнопкой «Вставить в текст». В выпадающем списке выберем «Наши реквизиты» – «Город по юр. адресу».
Вот что должно получиться:
Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.
Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.
Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:
Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.
Печать документа по шаблону
Попробуем распечатать наше дополнительное соглашение к договору, заключенному с «ТД «Партнер»». Для этого зайдем в справочник «Контрагенты», выберем нужного контрагента, затем зайдем в договоры контрагента и выберем нужный договор. Зайдя в договор, мы увидим кнопку «Печать». После нажатия кнопки попадаем в справочник «Шаблоны договоров». Выбираем шаблон и получаем результат:
Если какие-то данные не заполнены в базе данных, они будут подсвечены желтым фоном. На данном этапе можно также редактировать текст в любом месте и затем сохранить либо в папку на диске, либо привязать к договору. В последнем случае текст документа будет храниться вместе с информационной базой.
Смотрите также наше видео про выставление счета с логотипом и создание макетов договоров в 1С 8.3 (Бухгалтерия):
Поддержите нас, расскажите друзьям!
СПРОСИТЕ в комментариях!
В релизе 3.0.44.155 вместо текста выдаёт только какие-то полоски непонятные(((((
Косяк релиза.
Может быть проблема с машиной. Если на другой будет работать — то с релизом.
Вообще, вставка текста из Ворда со всем форматированием для 1С (и других программ) достаточно сложная задача. Тем более что версий ворда достаточно много.
Скорее всего разработчики даже не закладывали механизм копирования из WORD в эти шаблоны.
Добрый день, подскажите как сделать 2 столбца с реквизитами в конце договора?
Можно ли вставлять не полное ФИО руководителя, а фамилию и инициалы?
Глючный и ненужный механизм 1С.
вставка из ворд — не работает!
создание таблиц — не работает!
Разрыв страниц — не работает.
Нафига оно такое нужно, если там основные функции не работают?
непонятно.
«Что работает — тем и пользуйтесь, как работает, так работает. Остальное вас не касается.» — я так понял примерно таким принципом 1С-ники руководствуются:))) И не только 1С-ники, кстати — в винде тоже многое по такому принципу. Но вот все же есть продукты, где чувствуется именно забота о том, чтобы все работало нормально и удобно и именно этому много внимания уделяется, например ЦФТ-шные продукты. В 1С много внимания уделяется чтобы всего было много и побольше, а уже как и зачем — дело десятое:))) А как это все работает и как от этого пользователям — это вообще двадцать пятое:)) Такое ощущение, что последние программы 1С — это продукты больше для создателей, для их гордости, нежели для пользователей. Ну и это в каком-то виде, безусловно, работает. Но чувствуется что это не программы для пользователей, а программа для того, чтобы была вот такая, какую хотят создатели (при этом не очень много задумывались о том, как бы было удобно пользователям), а на остальное типа есть «программисты 1с» и очень большая сеть поддержки. Ну и типа эффективная. Типа. На деле встречал много организаций, где годами не может отладиться все, и платят деньги большие при этом или поддерживающим организациям или там сидит программер, получает большие деньги, а в итоге — все тот же фиг с маслом. Понятно, что проблема, можно сказать, в этих программерах там и всем таком. Но факт в том, что 1С так и не создала нормальную схему работы — именно что нормальную сеть поддерживающих организаций, где были бы именно нужные спецы, нужные механизмы поддержки, и все бы это в итоге привело к тому, что все работало бы в организации. В принципе, такие спецы есть, но они довольно быстро разбегаются просто по «денежным» организациям — сидят себе на больших проектах, получают большие деньги и никто не дергает. И не обязательно «программистами 1С» А во франчайзи работают те, кто хочет опыта поднабраться. Нет смысла там сидеть долго. Так что получается, что или организации надо или забить, платить деньги за сопровождение и мучиться, или искать вот таких спецов, перебирая их. Сама 1С в этом помощи особо не оказывает. И поэтому ее продукты много где так и не обеспечивают сколько-нибудь нормального-полного уровня автоматизации. Именно «типовые» продукты. Нормальный уровень там, где есть нормальное подразделение, которое именно этим и занимается — автоматизацией процессов предприятия. Ну если на базе 1С — то дописывают 1С. Но сама фирма 1С -тут не причем. Она вот предлагает такие шаблоны, потом там обновляет их, берет за это деньги. И постоянно там что-то глючит еще в этих обновлениях, создавая лишние головняки этим ребятам на местах. В общем то впечатление, которое производит 1С как средство автоматизации, на первый взгляд — оно обманчиво. И серьезным организациям в любом случае надо думать самим, если они хотят нормальную автоматизацию на своем предриятии, пусть даже с использованием 1С. Сама фирма 1С тут не сильно помогает, разве что на начальном этапе — предоставления этого «Средства разработки — 1С» и некоего шаблона-заготовки — вот этих вот «типовых конфигураций». А механизма нормального, чтобы помочь пользователям конечным из этого всего сделать нормальную автоматизацию у себя на предприятии — они так и не придумали. Повторюсь, этим уже занимается само предприятие, если ему надо, 1С тут ничего не посоветует. Извините, накипело:)))
В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.
Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.
Вы думаете это сложно? А вот и нет - это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.
Для этого зайдём в раздел "Справочники" и откроем пункт "Шаблоны договоров" ( у вас другое меню? ):
Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки. Наша задача создать свой шаблон.
Поэтому нажмём кнопку "Создать" на панели инструментов и из выпавшего списка выберем вариант "Новый шаблон":
Откроется окно редактирования шаблона. Сразу введём его наименование и напишем, например, такой текст в самом договоре:
Я не стал использовать никакого оформления для упрощения задачи, но вы можете оформить его как вам потребуется (аналогично документам word). Тут есть возможность даже вставить картинку. Но наша задача сейчас не в этом.
Ткнём мышкой внутри скобок, чтобы перевести туда курсор:
А затем нажмём на панели инструментов кнопку "Вставить в текст" и выберем вариант "Наши реквизиты"->"Полное наименование":
Далее ткнём мышкой в самый конец предложения перед точкой:
И снова на панели инструментов нажмём кнопку "Вставить в текст", но на этот раз укажем вариант "Реквизиты контрагента"->"Полное наименование":
Окончательный вариант нашего шаблона будет выглядеть вот так:
Нажмём кнопку "Записать и закрыть" и убедимся, что наш шаблон добавился в список:
Где и как мы теперь можем использовать наш шаблон?
К примеру, зайдём в любой договор любого контрагента и нажмём кнопку "Договор":
Откроется список шаблонов, выберем наш шаблон и нажмём кнопку "Выбрать":
А вот и окончательная печатная форма договора - 1С сама заполнила реквизиты в указанные нами места в шаблоне:
Чтобы сформировать печатную форму необязательно заходить в сам договор. Если к примеру мы составляем счёт на оплату покупателю, то есть возможность нажать кнопку "Печать" и выбрать вариант "Договор":
Кроме того, при составлении шаблона, есть возможность вставить в договор сумму из счёта на оплату:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
В этом уроке мы научимся создавать шаблоны Word с предопределенными именованными полями, которые можно в дальнейшем заполнять программно из 1С (ссылка на пример кода).
Что это означает на практике?
К примеру, у нас есть типовая форма счёта на оплату, который мы выставляем покупателям.
Так вот - мы можем один раз создать шаблон такого счёта, прописать в нём поля id, date, organization, inn, kpp. и т.д. и затем программным способом создавать готовые для отправки покупателям счета на оплату.
Сейчас мы вместе в Word 2007 создадим такой шаблон, вернее я покажу сам принцип.
1. Первым делом создаём обычной документ Word.
2. Оформляем его как обычно.
3. Затем устанавливаем курсор в место, куда будет вставляться значение программно (пусть это будет номер счёта):
4. Переходим на закладку "Вставка" и выбираем "Экспресс-блоки"-"Поле. ":
5. В открывшемся диалоге выбираем тип поля "MergeField" и пишем имя поля (по которому мы его будем находит в 1с программно) - "number":
6. Нажимаем "Ок" и в документ вставляется поля типа "MergeField" с именем "number":
Отлично! Это то что надо
7. Оформляем весь документ в этом же стиле (вставляя нужные поля):
И, наконец, сохраняем этот документ в виде шаблона Word (с расширением dotx):
Полученный файл с расширением dotx используем для программного создания документов.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляют на основании заключенных договоров. Зачастую приходится готовить и распечатывать однотипные договоры, изменяя только данные контрагентов, что отнимает много времени. В программе «1С:Бухгалтерия», начиная с релиза конфигурации 3.0.37.21, появилась возможность формировать необходимые договоры непосредственно из программы. Для этого в 1С 8.3 используют шаблоны договоров. Их можно будет также распечатывать и отправлять по электронной почте непосредственно из программы, сохранять на жесткий диск компьютера в разных форматах, как и любой другой документ в 1С.
Текст договора формируется по заранее созданному шаблону. Причем шаблонов может быть неограниченное количество, и хранятся все они в информационной базе данных. Оформляя шаблон договор с контрагентом, мы указываем, в каких местах должны быть его реквизиты, наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и т.д. Программа сама сформирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном и подставит все его данные из справочника.
Рассмотрим пример создания шаблона договора в «1С:Бухгалтерия 3.0».
Создание шаблона договора. Справочник «Шаблоны договоров»
В программе «1С:Бухгалтерия» для хранения шаблонов договоров предназначен справочник «Шаблоны договоров». Находится он в меню «Справочники», в разделе «Покупки и продажи».
Рис.1 Раздел «Покупки и продажи»
В справочнике уже имеются некоторые виды стандартных договоров. И здесь же, с помощью кнопки «Создать», выбрав команду «Новый шаблон» мы можем создать шаблон своего договора, при этом можно создавать группы шаблонов - кнопка «Создать группу».
Рис.2 Создание группы
Рис.3 Новый шаблон
Нам откроется форма, для создания шаблона. Зададим ему название. Текст договора можно скопировать из вашего имеющегося договора. Оформление аналогично работе с любым текстовым редактором, используя кнопки на панели инструментов. Мы можем изменять размер и цвет шрифтов, выравнивать текст, вставлять картинки, гиперссылки, но единственное ограничение – не можем вставить таблицу.
Рис.4 Шаблон договора
После оформления текста у нас возникает вопрос – «Как вставить реквизиты?». Например, нам нужно,чтобы автоматически проставлялась дата и номер договора, подставлялись наши данные и реквизиты выбранного контрагента и т.п.
Установив курсор в нужное положение, зайдем в кнопку «Вставить в текст». В открывшемся списке выберем нужную позицию. Например, нам нужно установить шаблон номера договора. Мы выбираем «Договор» - «Номер». И в указанном месте у нас появляется шаблон вставки номера договора .
Рис.5 Работа с договором
Аналогично устанавливаем другие реквизиты – дату, срок действия договора, срок оплаты.
Далее переходим к нашим реквизитам. Также выбираем их, нажав кнопку «Вставить в текст» - «Наши реквизиты», и нажимаем на нужном реквизите. В нашем примере мы хотим вставить в начале текста договора полное наименование нашей организации, выбрав соответственно пункт – «Полное наименование». Аналогично из наших реквизитов заполняются и другие – адрес, ИНН, телефон, руководитель и т.д. В установленном месте документа появляются наши шаблоны реквизитов, выделенные желтым цветом.
Рис.6 Работа с шаблоном
Аналогично подбираем шаблоны данных контрагента в нужные места нашего договора: полное наименование, слова в текст договора – именуемый/именуемая (для автоматического определения), банковские реквизиты, адрес и т.д. Все это в дальнейшем будет заполняться из справочников.
Рис.7 Заполнение шаблона
При вставке шаблона «Руководитель», мы можем указать, в каком падеже использовать данные. Например, в лице «Кого?» – Иванова Иван Ивановича, устанавливаем «Винительный падеж».
Рис.8 Установка винительного падежа
Для подстановки в договор реквизитов счета, мы также можем воспользоваться заложенными шаблонами реквизитов документа – «Вставить в текст» - «Счет на оплату».
Рис.9 Постановка информации из счета
Так, после окончания формирования нашего шаблона договора он примет такой вид, где желтым цветом будут обозначены вставленными нами реквизиты. Сохраняем его, нажав кнопку «Записать и закрыть».
Рис.10 Заполненный договор
Наш шаблон договора появился в списке.
Рис.11 Шаблоны договоров
Печать договора из шаблона в 1С из справочника «Договоры»
Проверим, как работает наш шаблон на практике. Зайдем в справочник «Контрагенты». В карточке выбранного контрагента перейдем на вкладку «Договоры».
Рис.12 Печать договора из шаблона справочника «Договоры»
Обратите внимание, что для заполнения всех полей из шаблона договора, в справочнике «Контрагенты» должны быть заполнены все данные. Например, банковские счета в разделе «Банковские счета», адрес и другие реквизиты, в самом договоре заполнены данные о представителе контрагента – фамилия, должность и на основании чего действуют (Устава, Положения и т.п).
Открыв нужный договор (или создав новый), нажимаем кнопку «Печать» и из предложенного списка шаблонов выбираем созданный нами шаблон договора, в нашем примере – «Договор оказания консультационных услуг».
Рис.13 Печать договора
Рис.14 Договор оказания консультационных услуг
Нам удалось создать шаблон договора и сформировать из него договор.
Рис.15 Договор в печатном виде
Формирование договора из документов 1С
Печать договора доступна и при выписке документов. Например, при формировании документа «Счет», открыв кнопку «Печать», мы также можем распечатать договор, указанный в счете, выбрав его форму из предложенного списка шаблонов.
Рис.16 Формирование договора из документов
Полученный документ можно редактировать, форматировать.
Рис.17 Итоговый документ
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
В офисной рутине сотрудники часто имеют дело с формированием каких-либо однотипных, повторяющихся документов, которые они зачастую просто копируют и чуть-чуть редактируют по своему усмотрению. Создание шаблона в 1С Документооборот позволяет существенно сократить время, регулярно затрачиваемое пользователем на создание и подготовку печатных форм типовых документов, при этом установив корпоративные форматы документов, не позволяя обычному пользователю вносить изменения в основной текст.
В формируемый пользователем файл документа данные подставляются автоматически из настроенной карточки документа. Помимо этого, работа с шаблонами позволяет ускорить согласование таких документов по сокращенной схеме обработки.
Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Перейдем по пути «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами».
Рис.1 Настройка программы-Работа с файлами
Рис.2 Работа с файлами
Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция «Использовать автозаполнение шаблонов файлов».
Рис.3 Использовать автозаполнение шаблонов файлов
Подготовить шаблон документов в 1С
Далее перейдем к созданию файла шаблона. Для этого нам нужен пустой файл документа MS Word, который в дальнейшем мы закрепим в настройках. Перейдем в раздел «Документы и файлы-Файлы».
Рис.4 Документы и файлы-Файлы
В открывшемся окне, выделив папку «Шаблоны файлов», загрузим нашу новую заготовку для шаблона по кнопке «Создать файл». В диалоговом окне выберем команду «Загрузить с диска».
Рис.5 Создание файла
В открывшемся окне выберем заранее подготовленный пустой файл документа MS Word. Для примера назовем его «Пример шаблона договора». В дальнейшем в нем будет разработан шаблон документа для заполнения.
Рис.6 Пример шаблона договора
Сохраняем по нажатию «Записать и закрыть».
Рис.7 Имя шаблона
Мы видим наш шаблон файла в списке.
Рис.8 Шаблон файла в списке
Чтобы открыть карточку нашего шаблона, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать команду «Открыть карточку».
Рис.9 Открыть карточку
Создаем шаблоны в 1С Документооборот
Далее, для примера, создадим новый вид документа, который будет заполняться из шаблона. Откроем раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов».
Рис.10 Виды документов
С помощью кнопки «Создать» создадим новый вид документа.
Рис.11 Создание нового вида документа
Назовем его «Пример шаблона договора» и в настройках установим галочки «Использовать срок исполнения», «Является договором». При необходимости документ можно включить в какую-либо группу, задать индекс нумератора (префикс или суффикс документа) и установить другие настройки. Если каких-либо реквизитов не хватает, их можно задать, перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».
Рис.12 Вид внутреннего документа
В открывшемся окне мы можем задать дополнительные реквизиты по кнопке «Добавить».
Рис.13 Дополнительные реквизиты
При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке «Значения».
Рис.14 Дополнительные значения
На закладке «Нумерация» задается порядок нумерации документа.
Рис.15 Порядок нумерации документа
Перейдем на закладку «Шаблон документа», дополнительная закладка «Настройка». Здесь можно:
- Запретить редактировать реквизиты;
- Запретить редактировать файлы;
- Запретить удалять присоединенные файлы.
Здесь же можно ограничить круг пользователей, для которых будет доступен шаблон.
Рис.16 Ограничение круга пользователей
На закладке «Реквизиты документа» можно заполнить значения по умолчанию, которые будут заполнены при сохранении документа.
Рис.17 Реквизиты документа
На закладке «Файл» мы добавляем файл шаблона. Нажав гиперссылку, можно выполнить настройку заполнения шаблона, выбрав реквизиты для заполнения текстовых полей в документе.
Рис.18 Файл шаблона
В открывшемся окне отметим галочками реквизиты и их количество. В шаблоне мы можем эти реквизиты вставлять в нужные места текста (используя команды «Копировать», «Вставить»).
Рис.19 Настройка заполнения шаблона
Все указанные реквизиты будут перенесены в наш пустой документ. Далее подготовим текст документа и вставим их в текст в нужные места.
Рис.20 Текст документа
Рис.21 Виды документов
Читайте также: