1с бухгалтерия 8 зарплата и кадры скопировать
Расчет зарплаты можно вести в “1С:Бухгалтерия предприятия” (далее будем называть БП). Такой вариант подойдет, если у нас организация небольшая и зарплату считать легко. Если же организация большая или есть сложные расчеты зарплаты, тогда удобнее использовать “1С:Зарплата и управление персоналом” (далее будем называть ЗУП).
При использовании двух этих программ между ними можно настроить обмен (по другому — синхронизация).
Получается такая схема работы:
- В ЗУП рассчитывается зарплата.
- Из ЗУП в БП передаются сведения о начисленной зарплате и ведомости на выплату денег.
- В БП формируются проводки и выплачивается зарплата.
В инструкции рассмотрим, как настроить обмен данными между этими программами.
1. Первоначальные настройки
Перед обменом нужно выполнить некоторые настройки.
1.1 Создание копии базы
Первым этапом в обязательном порядке делаем копии обеих баз. После этого можно приступать к следующим этапам.
1.2 Выбор способа учета зарплаты
В БП отметим, что учет зарплаты будет вестись в другой программе. Для этого:
1. Зайдем в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”:
2. Выберем пункт “Настройки зарплаты”:
3. Раскроем пункт “Общие настройки” и отметим вариант “Во внешней программе”:
1.3 Определение префиксов
Укажем префиксы баз. Они нужны, чтобы понять, где был создан документ.
1. В БП зайдем в раздел “Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных”:
Установим флаг “Синхронизация данных” и укажем префикс базы:
2. В ЗУП зайдем в меню “Администрирование — Синхронизация данных”:
Ставим флаг “Синхронизация данных” и указываем другой префикс:
1.4 Определение шаблонов проводок
Для корректного создания проводок настроим справочник “Способы учета зарплаты”.
В БП откроем раздел “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”:
Нажимаем на ссылку “Способы учета зарплаты”:
Здесь указывается название, счет и статья затрат:
В ЗУП для этого справочника будет задаваться только наименование:
Для корректного создания проводок названия способов в БП и ЗУП должны совпадать.
После начисления зарплаты в ЗУП создается документ “Отражение зарплаты в бухучете”, в котором указывается способ отражения зарплаты:
При обмене этот документ будет передаваться в БП, и на основании способа отражения в БП будут сформированы проводки.
2. Как настроить обмен в ЗУП?
Начать настройку обмена можно в любой из программ. Рассмотрим на примере БП.
2.1 Настройка обмена в БП
1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:
2. В открывшемся окне нажмем кнопку “Новая синхронизация данных”:
3. Находим пункт “Зарплата и управление персоналом, редакция 3” и нажимаем на ссылку с ее названием:
4. Далее выполняем действия в помощнике. Нажимаем “Настроить параметры подключения”:
4.1 Нужно определить, как будет выполняться обмен. Есть такие варианты:
- Можно подключиться по локальной сети.
- Можно подключиться через Интернет. Способ подойдет, если база ЗУП находится в другом офисе и запускается через Интернет (например, в браузере или в тонком клиенте).
- Обмен через файл. Способ подойдет, если нет локальной сети между базами, и базы не работают через Интернет.
Выберем вариант подключения по локальной сети и нажмем “Далее”:
4.2 Затем указываем, где находится база ЗУП. Это может быть папка на нашем компьютере или в сети, либо на сервере 1С:
Также указываем, под каким пользователем можно зайти в ЗУП. Есть вариант входа через учетную запись операционной системы компьютера, либо указать логин и пароль пользователя базы ЗУП. Нажимаем “Далее”.
4.3 Будет выполнена проверка, есть ли доступ к ЗУП под указанными данными:
Если всё корректно, откроется окно:
Здесь мы проверяем названия баз и префиксы. Названия можно поменять. Нажимаем “Далее”.
Начнется процесс сохранения настроек:
5. Следующим шагом определим, какие данные будем отправлять в ЗУП. Нажимаем “Настроить правила отправки и получения данных”:
5.1 Указываем месяц, с которого будут выгружаться данные в ЗУП:
5.2 Указываем, какие организации будут участвовать в обмене — все или только некоторые:
5.3 Указываем, в бухгалтерию будет передаваться информация по каждому сотруднику по отдельности, либо общая информация по всем:
Выберем вариант “с детализацией по сотрудникам” и нажмем “Далее”.
6. Следующий шаг — первичная выгрузка данных, нажимаем “Выполнить начальную выгрузку данных”:
Затем нажимаем “Далее”:
На этом настройка обмена в БП завершена, переходим к настройке в ЗУП.
2.1 Настройка обмена в ЗУП
1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:
Здесь мы видим настройку обмена с БП и надпись “Настройка не завершена”. Для продолжения настройки выполним двойной клик на строке с названием программы.
2. Откроется окно помощника:
Нажимаем ссылку “Настроить правила отправки и получения данных”.
2.1 Указываем месяц для начала обмена:
2.2 Выбираем организации:
2.3 Указываем настройку выгрузки сотрудников:
2.4 Нажимаем “Готово”:
3. Переходим к этапу сопоставления и загрузки данных:
Если до настройки обмена учет велся в обеих программах, то нужно вручную сопоставить данные:
Например, смотрим строку “Организации”. В ЗУП и БП есть по 5 организаций. Это либо одни и те же организации, либо разные. Для проверки выполним двойной клик по строке “Организации”:
Видим, что предлагается создать новые организации. Мы можем либо согласиться с этим, либо вручную указать соответствие организаций.
Нажимаем “Далее” и затем “Продолжить”.
4. Выполним выгрузку данных:
Начнется выгрузка данных:
На этом настройки завершены, можно выполнять обмен.
3. Как выполнить обмен данными?
В ЗУП рассчитали зарплату за январь, создали документ “Отражение зарплаты в бухучете”:
Для выполнения обмена:
1. В ЗУП заходим в настройки синхронизации данных.
2. Нажимаем “Синхронизировать”:
3. Заходим в БП и нажимаем “Синхронизировать”:
Убедимся, что документ создался:
На этом статья «Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?» завершена.
Кстати, можно сэкономить на использовании 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия. Попробуйте 1С Фреш и оцените полный функционал 1С продуктов не привязываясь к своему серверу и персоналу.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.
Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку "Зарплата и кадры". Потом ему нужно перейти в раздел "Зарплата" и найти соответствующий пункт "Начисление зарплаты". Здесь следует кликнуть по кнопке "Создать" и заполнить следующие поля:
- Месяц начисления зарплаты.
- Дата расчета заработной платы за указанный месяц.
- Подразделение (при необходимости оно может быть изменено).
После этого пользователь должен кликнуть по кнопке "Заполнить". Сразу после этого программой будет выведен список всех сотрудников.
Особое внимание следует уделить полю "Начисление". Здесь указано, что начисление средств осуществляется по установленному окладу. Этот вид обязательно прописывается в карточке работника при его приеме на новое место работы.
Далее необходимо проверить настройки. Для этого пользователю придется вернуться в меню на вкладку "Зарплата и кадры". Здесь нужно отыскать раздел "Кадровый учет". Потом нужно найти - "Приемы на работу". Потом нужно зайти в карточку подчиненного, где и был выбран конкретный вид начисления "По окладу". С помощью двойного нажатия на надпись можно зайти в настройки. Здесь пользователь может найти пункт "Отражение в бухгалтерском учете". Если он не заполнен, то следует создать новый.
Здесь нужно прописать наименование "Оклад (20 счет)". Причем в скобках указывается номер счета. Это следует сделать для того, чтобы бухгалтерская программа понимала, на какой счет и по какой статье затрат осуществлялось начисление конкретной заработной платы. Дополнительно нужно указать статью затрат "Оплата труда". Далее следует нажать "Записать и закрыть".
После этого пользователю следует найти поле "Отражение в бухгалтерском учете". Здесь был отображен введенный счет. Специалисту нужно снова нажать на ссылку "Записать и закрыть". Потом он снова вернется к начислению зарплаты. В созданных документах будут указаны фамилии, название подразделения, категория начисления, размер дохода, а также количество отработанных часов и дней. Если в компании, где работает подчиненный, предусмотрены определенные удержания у работников, то они будут добавлены во вкладке "Удержания" в автоматическом режиме. При этом заполнение можно выполнить и вручную с помощью клавиши "Добавить".
Во вкладке "НДФЛ" рассчитаны начисления на доходы работников Если есть необходимость в их коррекции, то это можно сделать самостоятельно. Для этого нужно отметить флажком "Корректировать НДФЛ". В поле, которое находится справа, можно посмотреть вычеты или просто добавить новые. Для этого пользователю следует выбрать код вычета и ввести требуемую сумму.
В другой вкладке под названием "Взносы" (она тоже заполняется в автоматическом режиме), можно посмотреть все начисления, которые осуществляются за сотрудника. Их также можно изменить, просто поставив флажок возле пункта "Корректировать взносы".
После этого все сведения о начислении, удержании и осуществляемых вычетах отображаются в конкретных полях. Если пользователь кликнет по знаку вопроса, то бухгалтерская программа расшифрует ему, за что и куда будет направлена конкретная сумма.
Пользователь проводит документ и смотрит проводки. Он может увидеть одну проводку по начислению, одну по НДФЛ и целых четыре по начисленным взносам.
Для контроля специалист может посмотреть информацию во вкладке "Взаиморасчеты с сотрудником". Здесь отражена сумма удержания и сумма начисления.
Еще можно проверить заполнение остальных вкладок. После того, как начисление заработной платы было выполнено, нужно ее выплатить через кассу. Для этого следует открыть вкладку "Зарплата и кадры", а потом в журнал "Ведомости в кассу". Если раньше работнику был выплачен аванс, то запись о нем будет указана здесь. Далее создается выплата зарплаты через кнопку "Создать". Перед пользователем открывается документ "Ведомость на выплату заработной платы через кассу". Здесь нужно указать месяц осуществления выплаты, подразделение. Далее необходимо заполнить поле "Выплачивать", выбрав из выпадающего окошка "Зарплата за месяц". В поле "Округление" нужно выбрать "без округления".
Потом нужно кликнуть по кнопке "Заполнить".
Далее специалист проводит и смотрит проводки.
Остается только выплатить деньги работнику. С помощью кнопки "Создать на основании" нужно выбрать "Выдача наличных". Здесь ничего не нужно заполнять, достаточно просто проверить и провести.
Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с:
Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Для этого необходимо перейти во вкладку "Зарплата и кадры". Здесь вы получите доступ к многочисленным опциям.
В данном разделе ведется зарплатный и кадастровый учет. У вас появится возможность выбрать, как вы будете рассчитываться с сотрудниками - свободно или децентрализованным способом. Подключите учет больничных листов, исполнительных документов, отпускных. Выберите подходящий вариант кадрового учета - упрощенный или полный (в первом случае не формируются отдельно).
Как настроить учет зарплаты?
Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в "Зарплата и кадры", после этого в "Справочники и настройки". Далее нажмите на "Способы учета зарплаты".
В справочнике вы сможете выбрать подходящий способ бухучета и статью затрат. Если вы ничего не будете трогать, то у вас будет стоять "Отражение начислений по умолчанию". Бухгалтер может изменять уже имеющиеся способы и создавать новые.
Как настроить учет заработной платы? Для этого нужно перейти в пункт "Настройки учета зарплаты". Здесь параметры уникальны для каждой компании. Для того, чтобы вам было проще в них разобраться, они распределены по нескольким вкладкам.
В первой вы выберите подходящий способ учета зарплаты. Он будет основным для конкретной организации. Программа будет задействовать его, если ничего другого не выбрано. В специальном разделе можно формировать резерв отпусков. Выберите:
- процент ежемесячных отчислений;
- сумму за год;
- подходящий способ учета.
Что касается территориальных условий, то они меняются в случае наличия северной надбавки или районного коэффициента. Следует помнить, что он вписывается в виде дробного числа, обязательно должен быть больше 1. Если вы ничего не будете трогать в данном разделе, то коэффициенты будут равны единице.
Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". Здесь в отдельных вкладках автоматически рассчитываются:
- удержания;
- суммы по гражданско-правовым договорам;
- займы;
- страховые взносы;
- НДФЛ.
Вам нужно указать месяц, за который рассчитывается заработная плата. Хотите проверить расчеты? Для этого нажмите на пункт "Показать подробности". Она расположена над таблицей документа.
Выплата заработной платы в 1С 8.3.
Программное обеспечение дает вам возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять зарплату на личные счета при помощи раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате может быть использован специальный документ аванса для окончательного расчета.
В соответствии с Трудовым кодексом, зарплату нужно переводить не реже чем раз в полмесяца. В данном документе отсутствует понятие "аванса". Но есть понятие - "оплата за первую половину месяца". Получается, что работодатель должен выдавать зарплату как минимум раз в 15 дней, в строго оговоренные сроки.
Как настроить выплату зарплаты?
Первоначально требуется заняться зарплатным проектом. Это нужно для выдачи денежных средств через банк. Потребуется ввести не только информацию о зарплатных проектах, но и лицевые счета работников.
Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании. С помощью него вы снизите риск допустить ошибку при последующей выплате. Такую услугу поддерживают практически все современные банки. Кликните на кнопку "Создать" и приступите к заполнению основных полей.
Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе "Документы обмена".
Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП?
Принципы заполнения документов здесь аналогичны. При заполнении нужно указать проект и месяц выдачи. Это может быть, как аванс, так и полноценная месячная зарплата. К примеру, вы хотите выплатить аванс сотруднику за декабрь. Нажмите на пункт "Заполнить". После этого автоматически рассчитается нужная сумма. Если она ошибочна, то ее можно отредактировать сразу в документе.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуЧтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует несколько способов создания резервной копии базы 1С — в ручном и автоматическом режиме.
Копирование файла или папки программы 1С
Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.
Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.
При работе 1С в файловом режиме вся информация хранится в одном файле. Ищем нужную папку и в ней желтый файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD — это и есть файл конфигурации 1С, в котором хранится наша база данных, информация о пользователях и т.п. Чтобы не ошибиться, можно скопировать полностью всю папку с программой.
Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор
Более распространенный способ резервного копирования файловой базы 1С — это выгрузка информационной базы в режиме Конфигуратор. Рассмотрим создание резервной копии базы на примере 1С Управление торговлей.
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу .
И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий 1С можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить .
Файл имеет расширение *.DT — это файлы архивов 1С. В дальнейшем их можно загружать через меню Администрирование — Загрузить информационную базу .
Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 создание резервных копий, бэкап базы 1С, доступно и в пользовательском режиме в разделе меню Администрирование — Обслуживание . Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора.
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии .
При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.
Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии .
Настройка резервного копирования 1С 8.3
В разделе меню Администрирование — Обслуживание можно настроить, чтобы резервное копирование файловой базы 1С 8.3 производилось автоматически. Настройку эту может выполнить также только пользователь с правами администратора.
Зайдем в подраздел Резервное копирование — гиперссылка Настройка резервного копирования .
В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.
Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.
Мы рассмотрели как сделать резервную копию базы 1С и настроить автоматическое резервное копирование в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы рассмотрим универсальный механизм копирования настроек отчетов..Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо огромное, Марина Аркадьевна! Очень приятно в очередной раз вас слышать! Спасибо, что всегда помогаете понять то,что порой понять невозможно! Как-то все на место становится в голове! Да и настроение порой поднимаете своим позитивом! с нетерпением буду ждать следующей встречи!
Читайте также: