1с библиотека как работать
Цель блога описать интересные и полезные примеры программирования в системе 1С:Предприятие 8.
четверг, 25 октября 2012 г.
Учет книг в конфигурации "Библиотека"
Так получилось, что первое мое место работы было в компании франчайзи 1С. Когда я туда устроился, то был самым младшим и на меня вешали различного рода задачи - следить за бекапами, давать доступ к базам и другое. Компания обладала большой библиотекой, как и любой другой фран, примерно 300 книг по 1С, бухгалтерскому, налоговому учету, учету заработной платы и другие. И так получилось роль библиотекаря "доверили" мне. Я принимал новые книги, выдавал, возвращал. На тот момент весь учет книг велся в бумажном виде - просто записывалось кто когда взял. Ой как трудно было делать срез последних что бы узнать у кого книга, а потом еще искать ее на полке.
Сначала я для всех книг сформировал уникальные номера, потом а выстроил их на полках по порядку - это существенно ускорило работу, но эта таблица на листочке А4 мешала.
Тут вышла 8.2 и ее тогда еще мало кому известный управляемый интерфейс, и я подумал отличное время для изучения управляемых форм, заодно напишу конфигурацию, которая бы вела учет книг.
Может кому то знакома эта проблема с книгами - предлагаю посмотреть конфигурацию. Строго не судите, делал для обучения, возможны ошибки и недоработки.
В архиве конфигурация и выгрузка информационной базы с заполненными данными, тут может пригодится справочник книг, что бы не вбивать вручную.
1 Инструкция по работе с ПП «1С:Библиотека» Часть 2 Подсистема Комплектование Для начала нам нужно оформить заявку на издание. Потом можно отсортировать заявки по фондам библиотеки, чтобы видеть какие заявки мы сформировали для конкретного фонда: Так же можно отсортировать список по сотрудникам библиотеки. Так выглядит создание «Заявки на издание»: Заполняем дату, от которого числа у нас заявка, выбираем фонд библиотеки и сотрудника, оформляющего заявку. Заметим, что имеется кнопка «Для укомплектованности фонда» - она означает, что издания попадут в список дезидератов, т.е. книг пожеланий и книг, необходимых для пополнения фонда библиотеки.
2 Чтобы создать список изданий, нам необходимо выбрать некие издания из каталога, т.е. из базы комплектования, которая ведется сотрудниками. Нажимаем «Выбрать из каталога» и видим базу комплектования из которой можем выбрать книги. Для выбора издания, два раза щелкаем по изданию и система запрашивает необходимое количество экземпляров. После того, как закончили выбирать издания, нажимаем перенести в документ и издания сразу переносятся в нашу заявку. Чтобы добавить совершенно новые издания (которых нет в каталоге), нажимаем на кнопку «добавить новое издание». Так выглядит создание нового элемента базы комплектования. Обращаем внимание, что когда мы делаем заявку на издание в базу комплектования, не обязательно заводить полное описание. Потому что вы можете не знать полные сведения об этом издании. Самое главное это знать автора, заглавие и издательство.
3 Для заполнения нескольких полей, выбираем значения из справочника - нажатием на кнопку «Троеточие». Например поле Издательство: При нажатии на «Троеточие» видим список. Чтобы осуществить поиск в этом списке нажимаем на кнопку и в графе «что искать» вводим необходимое для нас издательство. Нажимаем кнопку «Найти». Если поиск не дал результатов, значит данного издательства, у вас в базе нет.
4 В таком случае, необходимо его добавить, нажатием на кнопку «Создать». Вводим в наименование. Вид организации должен быть «издательство». И выбираем необходимое нам издательство (кнопка «Выбрать»). Если у вас имеется информация по месту и году издания, номеру ISBN и тд, то так же можете ее ввести. Вот, что у нас должно примерно получиться:
5 Как только мы закончили вводить данные, нажимаем сверху кнопку «Записать и закрыть». Количество экземпляров изданий указывается справа. Теперь мы можем нажать на кнопку «Провести». Есть возможность сразу посмотреть, как заявка будет выглядеть при распечатке, нажав на кнопку «Печать».
6 и распечатать печатную форму документа, нажав на кнопку «печать»: Чтобы закрыть печатную форму необходимо нажать на кнопку крестик командной панели: на Можем тут же, после создания заявки на издания, оформить заказ поставщику. И потом оформить поступление в фонд. Находясь в документе «Заявка на издание» (если вы его закрыли, снова откройте) сверху видим кнопочку «Заказ поставщику» - нажимаем на нее и у нас автоматически сформируется заказ поставщику. Перед нами откроется документ «Заказ поставщику»:
7 Автоматически, по нашей заявке, заполнился список изданий. Мы можем дополнить его выбрав из каталога или добавив новое издание (по тому же принципу, как делали это в «заявке на издание»). Далее, сверху, выбираем дату оформления заявки. Фонд библиотеки и сотрудник, оформляющий заказ, определяются автоматически по заявке. При необходимости можем их сменить. Указываем ожидаемую дату поступления, выбираем поставщика - по стандарту у нас стоит поставщик «ООО ЭСК "МУиК"», но мы его можем сменить, выбрав его из справочника или создав нового. Тут же мы можем создать «договор с поставщиком» - открываем создаем выбираем. Проверяем количество изданий и указываем цену по каждому изданию: В конечном итоге, заказ на издание должен выглядеть так:
8 Проводим наш документ. И сразу можем посмотреть, как он будет выглядеть при распечатке (кнопка «Печать» - «Заказ поставщику»): С помощью кнопочки «Операции», на командной панели можем тут же совершить оплату поставщику на основании договора, закрыть заказ, скорректировать, и оформить поступление в фонд. Если нажать на «Операции» «Поступление в фонд». То наш, только что составленный заказ, сразу переносится в документ «поступление в фонд».
9 Видим, что сразу определился поставщик, договор с поставщиком и наш заказ поставщику. По стандарту определились источник финансирования и комплектования. Указываем бухгалтерскую операцию, потому что у нас предусмотрена выгрузка в БГУ 8. И если в вашем учреждении есть БГУ 8, вы можете из программы библиотека в формате xml выгрузить данные о поступлении. Эти две стоки должны быть одинаковы. Если вы указываете централизованная поставка, то операцией является централизованное снабжение. И на основании этого, потом формируются документы в бухгалтерии. Можно указать вид первичного документа (выбирается из справочника), номер и от какого он числа (дата первичного документа, которым сопровождается поступление). Определяем запись в Книге суммарного учета. Номер записи в КСУ определяется автоматически (в подсистеме «Учет фонда» в обработке «Нумерация КСУ», где мы задаем начальный номер вашей КСУ, а далее номера определяются по порядку), но если нам необходимо ввести другой номер записи в КСУ, то ставим галочку на «Включить редактирование номера и даты записи в КСУ». И тогда уже можем отредактировать номер записи.
10 Выбираем Инвентарную книгу. Это могут быть инвентарные книги основного фонда, отдельно брошюры, учебники, методическая литература и тд. Можем выбрать физическое место хранения данных экземпляров. Переходим во вкладку «заказанные издания» - тут уже автоматически определены наши издания, оформленные по заказу поставщику. Переходим во вкладку «поступившие издания» тут уже наши поступившие в фонд издания, тоже заполненные автоматически:
11 Переходим во вкладку «Экземпляры» - тут размещен список экземпляров изданий, поступивших в данной партии. Необходимо этим экземплярам сразу присвоить инвентарные номера. Нажимаем на кнопку «Инв.номера»: Выбираем «правило создания инв.номеров».
12 Система автоматически подбирает первый инвентарный или индивидуальный номер. Заметим, что первый номер это первый номер для наших поступающих книг. У нас это номер. Это означает, что у нас уже есть экземпляров. Создаваемое количество инв. номеров это количество наших книг. Если все правильно нажимаем создать инвентарный номер. Можем увидеть его снизу. И нажимаем на кнопку «Перенести в документ». Теперь мы можем нажать на плюсик слева и увидеть, что мы присвоили изданию инвентарный номер. В зависимости от того, сколько экземпляров вы указали, соответственно столько и инв. номеров.
13 После того, как мы присвоили всем изданиям номер, список должен выглядеть так: В данной таблице, имеются реквизиты: «Не баланс» - это признак того, что поступивший экземпляр не принят на баланс. «Не включать в КСУ» - его устанавливают, если требуется, чтобы сведения о проступивших экземплярах изданий, не были отражены в КСУ. В дальнейшем такие экземпляры изданий могут быть включены в КСУ с помощью документа «Отложенная регистрация в КСУ». Такая схема может понадобиться для периодических изданий, для которых делается одна запись в КСУ для всех поступивших номеров в конце года. Далее, переходим во вкладку «Комиссия». Здесь мы можем заполнить состав комиссии, которая принимает издания. Нажимаем на кнопку «Заполнить состав комиссии» и выбираем необходимую нам комиссию. И вот автоматически у нас заполняются члены комиссии, и определяется председатель комиссии. По окончанию редактирования, нажимаем кнопку поступление в фонд: Можем посмотреть, что мы можем распечатать по поступлению в фонд:
14 С помощью кнопки «Отражение в КСУ», открывается форма для привязки поступивших изданий к графам КСУ: Допустим, Английский язык у нас относится к Общественным, гуманитарным наукам, тогда мы кликаем на наше издание, и справа ставим галочку на «Общественные, гуманитарные науки», тогда издание сразу привязывается к графе КСУ: Итак, мы закончили оформлять поступление в фонд библиотеки. Теперь мы можем сформировать отчеты по подсистеме комплектование. Напоминаем, что отчеты находятся у нас в середине общего окна программы: Отчет «Заявки на издание» - в отчете показывается полная информация по выполнению заявок на издания от сотрудников библиотеки. Указываем период и нажимаем на «Сформировать».
15 Отчет «Укомплектованность фонда». В отчете выводится список изданий, в которых есть потребность (список дезидератов), которых мы выделяли в при составлении заявок на издание. Отчет «Заказы поставщикам» Можем отсортировать по поставщику, сотруднику или источнику комплектования. Выбираем период. И видим, какие заказы у нас были: что из них поступило, а что всё еще ожидается.
16 Отчет «Список не поступившей литературы». Это отчет по не поступившим изданиям.
1 Инструкция по работе с ПП «1С:Библиотека» Часть 1 Настройка системы Открываем ПП. Кликаем на значок «1С» - выбираем базу нажимаем на кнопку «1С:Предприятие». Кнопка «Создать» - создает новый элемент справочника (списка или таблицы) Кнопка «Копировать» - создает новый элемент справочника, на основе уже созданного элемента. Кнопка «Изменить» - редактирует выбранный элемент справочника. Кнопка «Пометить на удаление» - Помечает на удаление элемент справочника. Кнопка «Установить период» - Устанавливает интервал дат (для фильтрации) Кнопка «Найти» - Осуществляет поиск заданного значения по определенному реквизиту. Кнопка «Печать» - показывает, какие документы, в данный момент, мы можем распечатать. Кнопка «Все действия» - раскрывает все действия, которые мы можем осуществить. Кнопка с вопросом «Справка» - предоставляет справку по документу (справочнику или отчету) содержащую описание объекта и какие поля он содержит. Кнопка «Папка» - создание новой группы в иерархическом справочнике (списке или таблице). Кпопка «Сохранить» - сохранить элемент в информационную базу. Кнопка «Провести» - провести документ. Кнопка «Троеточие» - выбрать значение из справочника. Кнопка «Открыть» - открыть форму объекта конфигурации. Кнопка «Выбрать» - Осуществляет выбор элемента из списка.
2 Подсистема «Администрирование» - «Настройка системы». Здесь у нас настраиваются данные о библиотеке. Заходим в «Настройку системы»: Во вкладке «данные библиотеки» сгруппирована общая информация о библиотеке. Вводится название библиотеки - как она будет отображаться в читательском билете. Руководитель библиотеки выбирается из справочника «Сотрудники»: нажимается кнопка «Троеточие» и из имеющего списка выбирается сотрудник. Прежде чем создать нового сотрудника, всегда проверяйте, нет ли этого сотрудника в списке справочника «Физические лица: с помощью кнопки «Добавить из физических лиц» «Троеточие», из имеющегося списка. выбираем физическое лицо, используя кнопку
3 Если список большой, то можно воспользоваться кнопкой «Найти». Если вы осуществляете поиск, то в графе «Где искать», выбираем ФИО и вводим фамилию или имя. Нажимаем кнопку «Найти». После выполненного поиска, нажимаем кнопку «Выбрать». Поле наименование выводится автоматически, дополнительно вписываем только должность сотрудника. Если поиск не дал результатов, то соответственно, там же и создаем сотрудника. Другой способ создания сотрудника - нажатие кнопки «Новый сотрудник» Минимальный набор данных это ФИО и должность..
4 Организацию (школу) тоже выбираем из справочника, если в списке ее не имеется, то соответственно создаем кнопкой «Создать». При создании организации вводим наименование организации, ИНН, КПП, код ОКПО. Добавляем вид организации, с помощью кнопки «Добавить» из справочника (нажимаем «троеточие»).
5 Во вкладке «Адреса, телефоны», можем ввести дополнительные данные. Записать и закрыть. Вкладка, «учет фонда» в левой части расположены реквизиты, позволяющие произвести настройку подсистемы «Учет фонда», а в правой части соответствующие справочники. Справочник "Фонды библиотеки" - предназначен для ведения списка фондов библиотеки и закрепления экземпляров изданий за тем или иным фондом. Т.е. здесь вы можете создавать фонды, которые используете в своих библиотеках. Открываем «Фонды библиотеки», просматриваем, какие фонды у нас имеются: Если необходимо, то можем создать недостающие фонды. Нажимаем на кнопку «Создать», вводим сокращенное и полное наименование, выбираем вид фонда, вводим срок возврата книг, КСУ по умолчанию и правило создания инв.(инд.).
6 Справочник "Книги суммарного учета" предназначен для ведения списка книг суммарного учета, которые ведет ваша библиотека. Справочник "Правила задания инвентарных (индивидуальных) номеров" предназначен для задания правил, по которым формируются инвентарные или индивидуальные номера экземпляров изданий. При добавлении правила создания инв.(инд.) номеров - вводим наименование, префикс, ставим необходимые галочки, вводим длину инв.номера и можем указать разделитель в инв.номерах. Пример создания правил инв.номеров:
7 Наименование Префикс Дополнять нулями инв. (инд.) номер до заданной длины Длина инв. номера Инв. (инд.) номера одного издания отличаются порядковым номером Инв. (инд.) номера сериальных изданий отличаются порядковым номером Инв. (инд.) номера томов многотомного издания имеют сквозную нумерацию Разделитель в инв. (инд.) номерах Безынвентарный учет Название правила Символы, с которых начинается инвентарный или индивидуальный номер. Если не указан, то префикс не устанавливается. Признак, при установке которого, инвентарный или индивидуальный номер дополняется нулями слева до длины номера, указанной в реквизите "Длина инв. (инд.) номера" Реквизит задает длину инвентарного или индивидуального номера Признак, при установке которого инвентарные или индивидуальные номера экземпляров, формируемые для одного издания, имеют один общий номер, и отличаются друг от друга порядковым номером, который указывается через разделитель Признак, при установке которого инвентарные или индивидуальные номера экземпляров, формируемые для одного сериального издания, имеют один общий номер, и отличаются друг от друга порядковым номером, который указывается через разделитель Признак, при установке которого инвентарные или индивидуальные номера экземпляров, формируемые для одного многотомного издания, имеют один общий номер, и отличаются друг от друга порядковым номером, который указывается через разделитель Символ, который в инвентарном или индивидуальном номере экземпляра разделяет общий номер, одинаковый для всех экземпляров издания, и порядковый номер экземпляра Признак, при установке которого правило описывает способ формирования индивидуальных. Если этот признак не установлен, то правило описывает способ формирования инвентарных номеров. Групповой учет Признак, при установке которого всем поступившим экземплярам одного издания присваивается один номер Шаблон представления В случае, если экземпляры изданий маркируются штрих-кодами, то для экземпляров на этикетке каждого правила задания инв.(инд.) номеров можно указать мшаблон, по которому будет формироваться представление экземпляров на этикетке со штрих-кодом. Справочник "Места хранения" Если планируется использовать места хранения, то нв закладке Учет фонда необходимо поставить соответствующий флажок: Справочник "Места хранения" предназначен для ведения списка отделов или структурных подразделений, используемых для хранения экземпляров изданий.
8 Если в каком-либо фонде мы не выдаем книги, соответственно ставим галочку на «нет книговыдачи». Справочник "Источники комплектования" Справочник "Источники комплектования" предназначен для ведения списка источников поступления партий экземпляров изданий в библиотеку. Указывается в документах "Поступление в фонд". К каждому источнику комплектования, можно привязать бухгалтерскую операцию, которая будет выводиться по умолчанию, при выборе данного источника комплектования. В графе «бухгалтерская операция» выбираем данные из справочника, в который при необходимости так же можем добавить элементы. Справочник "Источники финансирования" Справочник "Источники финансирования" предназначен для ведения списка источников (программ) финансирования закупок партий экземпляров изданий. Указывается в поступлениях в фонд и в заказах поставщикам.
9 Справочник "Виды первичных документов" Справочник "Виды первичных документов" предназначен для ведения списка возможных видов первичных документов, которыми сопровождаются приобретенные партии экземпляров изданий. Указывается в поступлениях в фонд и используется в отчете Книга суммарного учета. Справочник "Причины списания фонда" Справочник "Причины списания фонда" предназначен для ведения списка причин, по которым списываются выбывшие экземпляры изданий. В графе «бухгалтерская операция» выбираем данные из справочника, в который при необходимости так же можем добавить элементы. Справочник "Постоянно действующие комиссии" Справочник "Постоянно действующие комиссии" используется в документах "Поступление и выбытие из фонда" для упрощения формирования состава комиссии. Если комиссия действует постоянно, то чтобы не заполнять для каждого документа состав комиссии, мы можем заполнить сведения о комиссии, выбрав ее из справочника. Регистр сведений "Коэффициенты переоценки библиотечного фонда" "Коэффициенты переоценки библиотечного фонда" предназначены для хранения коэффициентов, которые необходимы для расчета стоимости выбываемых из фонда
11 Префикс библиографических записей используется для нумерации библиографических записей. Указанный префикс добавляется в код библ. записи. На этом основная настройка системы заканчивается. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
Фирма «1С» выпускает стандартные библиотеки, предоставляющие разработчику прикладных решений (конфигураций) набор универсальных механизмов для решения различных задач автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8».
Содержит набор общих универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8»
Предназначена для встраивания в прикладные решения функциональности, поддерживающей работу широкого спектра моделей подключаемого оборудования.
Механизмы для унифицированной работы с подключаемым оборудованием на мобильной платформе «1С:Предприятие 8».
Специальная конфигурация для встраивания в различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8».
Использование стандартных библиотек при разработке прикладных решений позволяет достичь стандартизации конфигураций, уменьшить время на изучение и внедрение типовых решений, а также ускорить разработку новых прикладных решений.
Порядок использования стандартных библиотек
При тиражировании прикладных решений, которые используют стандартные библиотеки, должны соблюдаться авторские права фирмы «1С» на систему «1С:Предприятие 8». В частности, использование таких прикладных решений допускается только при наличии у пользователя правомерно приобретенной основной поставки «1С:Предприятия 8». Информация о том, что тиражное решение разработано с использованием стандартных библиотек, должна быть отражена:
При этом должны быть полностью указаны наименования всех стандартных библиотек, использованных в данном прикладном решении.
В то же время использование прикладного решения, разработанного с применением стандартных библиотек, возможно без договора «1С:ИТС» при одновременном выполнении следующих условий:
Цель блога описать интересные и полезные примеры программирования в системе 1С:Предприятие 8.
четверг, 25 октября 2012 г.
Учет книг в конфигурации "Библиотека"
Так получилось, что первое мое место работы было в компании франчайзи 1С. Когда я туда устроился, то был самым младшим и на меня вешали различного рода задачи - следить за бекапами, давать доступ к базам и другое. Компания обладала большой библиотекой, как и любой другой фран, примерно 300 книг по 1С, бухгалтерскому, налоговому учету, учету заработной платы и другие. И так получилось роль библиотекаря "доверили" мне. Я принимал новые книги, выдавал, возвращал. На тот момент весь учет книг велся в бумажном виде - просто записывалось кто когда взял. Ой как трудно было делать срез последних что бы узнать у кого книга, а потом еще искать ее на полке.
Сначала я для всех книг сформировал уникальные номера, потом а выстроил их на полках по порядку - это существенно ускорило работу, но эта таблица на листочке А4 мешала.
Тут вышла 8.2 и ее тогда еще мало кому известный управляемый интерфейс, и я подумал отличное время для изучения управляемых форм, заодно напишу конфигурацию, которая бы вела учет книг.
Может кому то знакома эта проблема с книгами - предлагаю посмотреть конфигурацию. Строго не судите, делал для обучения, возможны ошибки и недоработки.
В архиве конфигурация и выгрузка информационной базы с заполненными данными, тут может пригодится справочник книг, что бы не вбивать вручную.
Читайте также: