1с бгу что это
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») — решение «1С» для бюджетных учреждений. Подойдет для автоматизации бухгалтерского учета в организациях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» разработана в строгом соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету Минфина России.
Внедрение программы «1С:БГУ» позволит:
- автоматизировать учет в государственных учреждениях всех типов: казенных, бюджетных и автономных;
- вести централизованный учет как одной организации, так и группы в единой информационной базе;
- вести централизованный учет за учреждения, передавшие свои права по ведению бухучета на основании соглашения;
- вести обособленный учет одного учреждения с получением обособленной отчетности;
- автоматизировать работу бухгалтерии по всем требованиям законодательства — «1С:БГУ» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для гос.органов;
- вести бюджетную классификацию РФ с помощью заполненных наборов справочников согласно Приказам Минфина России;
- облегчить и ускорить работу бухгалтерии бюджетного учреждения за счет автоматизации трудоемких расчетов и задач.
Возможности программы
Ключевые возможности и преимущества программы «1С:БГУ»
-
Набор готовых решений для автоматизации бухгалтерского учета
«1С:БГУ» — это комплекс готовых инструментов по автоматизации бухгалтерского учета: ввод и хранение данных, бухгалтерский документооборот, регистрация входящих и исходящих учетных документов; формирование отчетности и т.д.
«1С:БГУ» автоматизирует бухгалтерский учет практически по всем разделам учета, среди которых:
- учет санкционирования расходов;
- учет операций кассового исполнения;
- учет наличных денежных средств и документов;
- учет нефинансовых активов;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками;
- учет НДС;
- налоговый учет налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» содержит более 170 видов специализированных документов. Они позволяют отразить на счетах Рабочего плана счетов организации около 1000 видов финансово-хозяйственных операций.
«1С:БГУ» содержит набор стандартных и специализированных отчетов, регистров бухучета и отчетности. Отчеты в «1С:БГУ» позволяют группировать, отбирать, сортировать данные, оперативно получать нужные регистры учета и представлять их в удобном для анализа виде.
В бухгалтерскую отчетность включены формы согласно приказам Минфина России. Отчеты в «1С:БГУ» можно получать как в бумажном, так и в электронном виде. Выгружаются только отчеты, прошедшие проверку согласования показателей. Каждый факт выгрузки фиксируется.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» позволяет представлять налоговую отчетность различными способами, например, онлайн с использованием цифровой подписи. В «1С:БГУ» есть функция автозаполнения для форм деклараций: по НДС, по налогу на прибыль, по УСН, по налогу на имущество, по транспортному и земельному налогу.
Вы можете купить «1С:БГУ» и интегрировать программу с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП).
Сервисные возможности «1С:БГУ»
- Стартовый помощник. Автоматически заполнит данные об организации, задаст основные параметры учета, минимизирует ошибки.
- Контроль и исключение ошибочных ситуаций. Облегчит работу пользователей благодаря проверке корректности и полноты введенных данных и других функций.
- Загрузка классификаторов и курса валют. Автоматически загружается в «1С:БГУ»: бюджетный классификатор, справочник БИК, адресный классификатор ФНС, курс валют с сайта РБК.
- Помощник закрытия периода. Создаст список обязательных операций по закрытию учетных периодов, последовательность их выполнения и их статус. Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.
- Анализ бухгалтерского учета. «1С:БГУ» автоматически проверит состояние бухучета для выявления ошибок при формировании отчетности. По результатам проверки формируется протокол ошибок.
- Обмен данными. «1С:БГУ» интегрируется с другими системами с возможностью загрузки и выгрузки справочников и документов, например, с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
- Поиск данных. Полнотекстовый поиск по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
- Управление доступом к учетным данным. Ограничивает доступ к учетным данным отдельных физических лиц и учреждений.
- Использование торгового оборудования. «1С:БГУ» поддерживает работу с: онлайн-кассами, фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, ТСД, сканерами штрихкода. Встроенный помощник позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать оборудование.
- Работа с распределенными информационными базами. В «1С:БГУ» предусмотрена работа с РИБ, есть механизм автоматического обмена данными между базами.
- Поддержка пользователей. Пользователи «1С:БГУ» смогут оперативно получить обновления системы и форм отчетности, а также техническую поддержку по всем вопросам.
- Автоматическое обновление конфигурации. В «1С:БГУ» включен помощник обновления конфигурации для получения информации о последних обновлениях и автоматической их установки.
- Интеграция с «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги в бухгалтерском учете.
- Защита данных. По сравнению с предыдущей версией «1С:БГУ» отличает более высокий уровень защиты за счет использования функций разграничения прав доступа.
Почему вам стоит купить «1С:БГУ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?
Вы можете купить «1С:БГУ в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по бюджетному учету», который подтверждает длительный и успешный опыт работы с государственными учреждениями.
Преимущества «Редакция 2.0 «1С:БГУ 8 ПРОФ»Выбор версии
Купить «1С:БГУ» можно в трех версиях: базовая, ПРОФ и ПРОФ (USB):
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» предназначена для небольших учреждений, в которых с программой работает один сотрудник и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» подойдет для государственных учреждений всех типов, включает полный комплекс готовых решений для автоматизации бухгалтерского учета с возможностью изменения конфигурации.
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» (USB) версия программы с аппаратным ключом защиты.
Сравнение функциональных возможностей
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» имеет следующие функциональные ограничения по сравнению с ПРОФ:
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — это программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Данное решение позволяет вести учет всем типам государственных (муниципальных) учреждений — казенным, бюджетным, автономным. Это сделано для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой. Продукт может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
Актуальная версия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2», далее — редакция 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».
Назначение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
В настоящее время у органов власти, главных распорядителей бюджетных средств есть потребность в организации учета подведомственных государственных, муниципальных учреждений в единой базе данных или «облаке» — создание ведомственных и региональных (местных) центров обработки данных.
Централизованный учет. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений — по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения (ИФО) в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Стандартная методология учета. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:
- Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказы Минфина России о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, классификации операций сектора государственного управления;
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
- Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
- Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;
- Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов и др.
- по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
- в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
- в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
- в разрезе учреждений (структурных подразделений, как выделенных, так и не выделенных на самостоятельный баланс);
- в разрезе источников финансового обеспечения (балансов). Использование ИФО устанавливается опционально перед началом работы с программой.
Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.
План счетов. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Единый план счетов бухгалтерского учета).
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.
Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы соответствует структуре номера счета Единого плана счетов.
Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все подобные субсчета введены в режиме «1С:Предприятие». Поэтому в пользовательском режиме могут быть введены новые субсчета.
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (тип счета «Бухгалтерский»), справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями. Такие счета используются для организации управленческого, налогового учета, ввода специальных служебных операций, например операций ввода начальных остатков, и могут иметь тип:
- Управленческий — используются для организации управленческого учета;
- Налоговый — используются для организации налогового учета по налогу прибыль, УСН;
- Вспомогательный — используются для служебных операций.
Рабочий план счетов учреждения. На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения — казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов — определяется структурой рабочего плана счетов, заданной в Учетной политике учреждения.
«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2 поставляется с типовыми настройками структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Бюджетная классификация. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации в программу включен набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказами Минфина России. Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено формирование классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.
Некоторые актуальные бюджетные классификаторы, а именно, Разделы, подразделы КРБ, Виды расходов КРБ, Коды экономической классификации (КЭК) включены в типовую конфигурацию и автоматически актуализируются при обновлении релиза конфигурации.
Остальные актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации.
При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.
Варианты поставки «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия»
Предназначена для небольших учреждений, для которых не требуется изменение типовой конфигурации и где с программой работает один бухгалтер.
Эта версия является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»
Обладает дополнительными возможностями: ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в рамках нескольких бюджетов; в разрезе источников финансового обеспечения деятельности и другими.
Поддерживается изменение конфигурации и работа в варианте клиент-сервер, работа распределенных информационных баз (РИБ), COM-соединение и Automation-сервер.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (БГУ КОРП)»
Поддерживает электронный бухгалтерский документооборот, что позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета посредством подсистемы «Процессы обработки документов».
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» предназначена для небольших учреждений, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В программе предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными — для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.
Ограничение функциональности базовой версии
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия» имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения;
- ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета;
- не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности;
- с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», не имеющую указанных ограничений.
При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.
Узкоспециализированный программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения служит для снижения уровня ручного труда, заменяя его автоматизированными операциями, при ведении бухгалтерского учета на государственных предприятиях (учреждениях), которые финансируются из местного, регионального или федерального бюджета.
Представленная конфигурация несколько отличается от других приложений серии «Бухгалтерия» и требует более подробного описания возможностей 1С: БГУ.
Ведение централизованного учета
Программный продукт 1С для государственных учреждений позволяет полноценно работать не только с бухгалтерским учетом одного единственного предприятия, но и с учетом целой группы учреждений или структурных подразделений одной организации, а также с учетом учреждений, которые передали соответствующие полномочия на основании специального соглашения.
Нужно отметить, что при первичном запуске и дальнейшем использовании 1С: БГУ формируется, а затем и постоянно обновляется (пополняется) одна общая информационная база. Кроме того, списки контрагентов, государственные классификаторы, номенклатуры материальных запасов и статьи затрат также имеют общий характер.
Ведение обособленного учета
Благодаря системе пользователь получает возможность вести учет обособленного типа для одной организации по источникам финансового обеспечения. При этом используется одна база данных, а отчетность обладает обособленными свойствами.
Нужно отметить, что в случае обособленного учета структура счетов по каждому доступному финансовому источнику обеспечения может быть различной.
Детальная настройка доступных функций
Для удобной и эффективной работы с данным приложением требуется правильно выполнить необходимые настройки, которые осуществляются после перехода из меню«Бухгалтерский учет» в позицию «Настройка параметров учета».
Все дальнейшие действия удобнее и нагляднее представить в виде таблицы.
Переход на закладку
- Определяется порядок учета денежных средств и документов.
- Устанавливается порядок формирования дополнительных проводок.
- Задается валюта учета (рубль по умолчанию).
В этой закладке отображается номер приказа, используемый при составлении бюджетной классификации.
Устанавливается перечень данных, которые будут отображаться в бухгалтерской справке по форме 0504833.
Форма утверждена приказом Минфина №52 от 30.03.2015г.
Задается или уточняется за-балансовый счет, необходимый для учета полученных и переданных объемов финансирования.
Закладка используется для работы только с казенными учреждениями.
Отмечаются используемые счета, которые будут задействованы при ведении учета по направлениям деятельности предприятия.
К указанным счетам добавляется четвертый подраздел, а именно «Направление деятельности».
Вводится важная информация и актуальные данные.
Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующая бухгалтерия.
- Задается основное направление деятельности учреждения на основании родительской платы.
- Устанавливается способ расчета компенсации при использовании родительской платы.
Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующий учет.
Осуществляется персонализация контрагента, который будет указан в соответствующем документе.
Опция используется при работе с документом «Отражение зарплаты в учете».
Установка типа или вида цены предварительной себестоимости продукции, что необходимо при формировании документа «Выпуск готовой продукции».
Закладка используется если учреждение занимается каким-либо производством.
Налог на прибыль
- Ставки налога на полученную прибыль.
- Дата ввода в действие установленных ставок.
Закладка необходима, если предприятие ведет учет налога на прибыль.
Добавление (при необходимости) нестандартных подразделов, расположенных на счетах планирования и выполнения реального бюджета.
Закладка может использоваться при работе с планом ФХД.
Ввод денежных обязательств
Детальная настройка способов и методов занесения базу данных денежных обязательств.
При заполнении используется информация из соответствующей документации по приобретению НФА и услуг.
Для управления любым учреждением необходимо иметь полную и достоверную информацию о его финансовом состоянии. Идеально периодически проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) и своевременно выявлять проблемные места. Стоит отметить, что это довольно трудоемкий процесс.
Разработчики «1С» позаботились о пользователях «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и включили в типовой функционал программы специальный отчет — «Консоль руководителя». Отчет давно доступен пользователям. Однако мы заметили, что многие наши клиенты не знают о нем вообще или не умеют им пользоваться. В данной статье мы решили познакомить вас с «Консолью руководителя» на примере работы государственного бюджетного учреждения.
Прочитав статью, вы узнаете:
Когда может понадобиться отчет «Консоль руководителя» в 1С:БГУ? (рис.1)
Рис.1.Когда может понадобиться отчет «Консоль руководителя» в 1С:БГУ
Какие данные можно получить с помощью отчета?
«Консоль руководителя» в «1С:БГУ» содержит набор аналитических отчетов. (рис.2) С их помощью вы можете оперативно и в наглядном виде получать данные о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения:
- остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
- структура доходов и расходов учреждения;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- исполнение принятых обязательств;
- динамика изменения показателей.
Рис.2.Аналитические отчеты в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Где располагается отчет «Консоль руководителя»?
Отчет располагается в программе «1С:БГУ» во вкладке «Бухгалтерский учет» — «Консоль руководителя». (рис.3)
Рис.3. Отчет «Консоль руководителя» в 1С:БГУ
Для чего нужна вкладка «Ключевые показатели» в 1С:БГУ?
На вкладке «Ключевые показатели» собрана основная информация о финансовом состоянии учреждения с расшифровкой по счетам в графическом представлении. (рис.4)
Данные основаны на бухгалтерских документах на определенную дату. Информация расположена на одной вкладке. Вы можете оценить текущее финансовое состояние учреждения в один клик и без утомительного формирования множества стандартных бухгалтерских отчетов. Интерфейс вкладки интуитивно понятен даже для человека, не разбирающегося в тонкостях бухгалтерского учета и финансового анализа!
Рис.4. Вкладка «Ключевые показатели» в 1С:БГУ
Какие отчеты содержит раздел по денежным средствам?
В разделе по денежным средствам в «1С:БГУ» доступны следующие отчеты:
- «Остатки»;
- «Динамика остатков»;
- «Структура доходов»;
- «Структура расходов».
Отчет «Остатки» отражает объем денежных средств на счетах и в кассе учреждения в разрезе лицевых счетов. Его можно создать в один клик, без необходимости формирования оборотных ведомостей по счетам. (рис.5)
Рис.5. Отчет «Остатки денежных средств»
Отчет «Динамика остатков» графически представляет движение денежных средств за выбранный период в разрезе по месяцам. (рис.6)
Рис.6 Отчет «Динамика остатков»
В отчетах доступна настройка отборов по ИФО, КФО и Учреждению. (рис.7)
Рис.7. Настройка отчетов
С помощью отчета «Структура доходов» можно быстро оценить динамику роста доходов в разрезе КЭК. Диаграмма отражает поступления на счета и в кассу учреждения по видам доходов. (рис. 8)
Так, на примере государственного бюджетного учреждения, мы можем определить, что основную долю доходов составляют доходы от оказания платных услуг, на втором месте – прочие.
Рис.8. Отчет «Структура доходов» в 1С:БГУ
Отчет формируется по кассовым поступлениям (с учетом возвратов), отраженных по счетам 17, в разрезе КЭК. (рис.9)
Рис.9.Формирование отчета «Структура доходов»
Отчет «Структура расходов» графически представляет выбытия денежных средств с расшифровкой по расходам. (рис.10) Данный отчет можно формировать с отбором по КФО, ИФО и Учреждению.
Благодаря отчету видно, что большая часть платежей учреждения приходится на перечисления по заработной плате, начисления и услуги. Также статьи расходов можно оценить в динамике за выбранный период.
Рис.10. Отчет «Структура расходов»
Отчет включают в себя кассовые выбытия, отраженные по счетам 18, в разрезе КЭК. (рис.11)
Рис.11. Формирование отчета «Структура расходов» в 1С:БГУ
Какие отчеты содержит раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»?
Согласно Федеральному закону от 08.05.2010 № 83-ФЗ, за руководителем закреплена персональная ответственность за превышение предельно допустимого значения кредиторской задолженности. Поэтому руководителю необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности.
В разделе по дебиторской и кредиторской задолженности в «1С:БГУ» доступны отчеты:
- «Задолженность со сроком исполнения»;
- «Задолженность по срокам возникновения»;
- «Динамика изменения задолженности».
Отчет «Задолженность со сроком исполнения» выводит список кредиторов и их задолженность в разрезе договоров, по которым на дату формирования отчета имеется задолженность. (рис.12)
Рис.12. Отчет «Задолженность со сроком исполнения»
Помимо этого, в отчет выводится информация о дате исполнения согласно договору, остаток дней до даты исполнения и дата последней операции по расчетам. Есть возможность сформировать только просроченную задолженность. Кредиторы с просроченной задолженностью выделяются красным. (рис.13)
Рис.13. Кредиторская задолженность
Отчет «Задолженность по срокам возникновения» в «1С:БГУ» показывает список кредиторов с расшифровкой по договорам и сумму задолженности. Сумма задолженности разбивается по срокам ее возникновения, что позволяет ее классифицировать по срочности погашения и составить платежный календарь. (рис.14)
Рис.14. Отчет «Задолженность по срокам возникновения»
Диапазоны и количество сроков (интервалов) можно указать в форме настроек интервалов. (рис.15)
Рис.15. Настройка интервалов
Какие отчеты содержит раздел «Исполнение» в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения?
Отследить и предупредить принятие обязательств сверх доведенных ЛБО, утвержденных плановых назначений можно в разделе «Исполнение». В него включены следующие отчеты:
- «Исполнение плановых назначений»;
- «Исполнение принятых обязательств»;
- «Динамика исполнения обязательств».
Согласно ст. 15.14 -15.15. КоАП РФ за принятие бюджетных обязательств в размерах, превышающих утвержденные бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных и нецелевое использование средств, влечет наложение административного штрафа на руководителя учреждения.
Отчет «Исполнение плановых назначений» в «1С:БГУ» показывает суммы, запланированные по бюджетной смете расходов получателей бюджетных средств (503.13, 501.13), по плану ФХД бюджетных и автономных учреждений (504.12), суммы принятых обязательств (502.11), а также их разницу, отражающую остаток для принятия обязательств. Отчет группируется по КПС и КЭК. (рис.16)
Рис.16. Отчет «Исполнение плановых назначений»
Группировку по КПС можно включить/отключить флажком «Группировать по КПС». (рис.17)
Рис.17.Группировка отчета
Отчет «Исполнение плановых назначений» в «1С:БГУ» отражает суммы принятых обязательств (502.11), суммы принятых денежных обязательств (502.12), суммы оплаченных денежных обязательств (исполнение денежных обязательств).
Также рассчитываются суммы денежных обязательств, которые необходимо принять в соответствии с принятыми обязательствами (разница принятых обязательств и денежных обязательств), и суммы, которые необходимо оплатить для закрытия принятых денежных обязательств (разница суммы принятых денежных обязательств и суммы исполнения). Отчет группируется по КПС и КЭК. (рис.18)
Рис.18. Отчет «Исполнение плановых назначений» в 1С:БГУ
Группировку по КПС можно включить/отключить флажком «Группировать по КПС». (рис.19)
Рис.19. Группировка отчета
Выводы
Достаточно всего один раз воспользоваться отчетом «Консоль руководителя», чтобы понять: быстрый и наиболее информативный срез данных о финансовом состоянии вашего учреждения возможен без утомительного формирования оборотных ведомостей, карточек счетов и других отчетов. При этом вся информация представлена в сжатом виде, но без потери аналитики.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться во всех возможностях отчета «Консоль руководителя», и теперь вы сможете получать полную и достоверную информацию о финансовом состоянии вашего учреждения в программе «1С:БГУ».
Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная консультация – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.
Читайте также: