1с асбу что это
Каждое предприятие заинтересовано в том, чтобы на основе информационной системы (ИС) получить законченное решение, которое должно представлять собой совокупность программных средств и услуг, позволяющих решить наиболее актуальный круг задач за расчетное время с привлечением заранее просчитываемых финансовых и человеческих ресурсов. Для ОАО «Электросвязь» Иркутской области такими задачами являлись внедрение автоматизированного бухгалтерского учета с возможностью его расширения до управленческого и управление эффективностью деятельности предприятия. При выборе информационной системы (ИС) необходимо оценивать финансовую, функциональную и инструментальную часть этих систем.
Основные свойства системы
Основным моментом, на который следует обратить внимание при выборе системы, является ее возможность за расчетное время и выделенные на эти цели денежные средства решить определенный круг актуальных задач. Рассматриваемое программное решение должно продемонстрировать ряд основополагающих свойств:
масштабируемость (возможность при необходимости распространить решение на филиалы, преобразовать систему в территориально-распределенную),
открытость (способность легко взаимодействовать с другими присутствующими в ИС предприятия программными продуктами - почтой, разнообразными БД, бухгалтерскими пакетами и т. п.).
Информационная система может иметь ограниченную функциональность, что не дает задаче выйти за рамки целесообразности. При этом эксперты исходят из принципа, что если сложный продукт построен на верных принципах, то проблем с последующим наращиванием функциональности быть не должно.
Для предприятия необходимо при выборе ИС получить законченное решение. Оно принципиально отличается от коробочных продуктов тем, что в его создании, внедрении и сопровождении участвует большое число специалистов разного профиля (бизнес-аналитиков, разработчиков, преподавателей обучающих центров и др.). Для успешного ввода ИС в эксплуатацию их взаимодействие должно быть организовано оптимальным образом, что предполагает наличие некоторой внутрифирменной технологии.
При этом не существует общепризнанных методик внедрения ИС, что потребовало разработки такой методики в нашем случае.
Несомненно, заказные решения могут быть и более отточенными, чем тиражируемые, и более эффективными для конкретного этапа развития бизнеса в некоторый фиксированный момент времени. Но их развитие и поддержка окажется однозначно более дорогостоящей и более зависимой от разработчиков. Так что унификация (создание тиражируемых решений) - способ удешевить и упростить процесс построения ИС.
При выборе ИС необходимо рассматривать совокупность тиражируемых решений, способных вырасти до систем масштаба предприятия , так как этот разрез сегодня наиболее информативен и понятен для тех, кто отвечает за выбор программного обеспечения.
Для каждого предприятия с ростом объема деятельности или, как в случае ОАО «Электросвязь» Иркутской области, с необходимостью внедрения ИС в филиалах Общества возникает потребность масштабировать свои IT. И тогда затраты на замену программной основы для построения ИС наверняка перекроют первоначальную экономию от использования технологий вчерашнего дня, реализованных в дешевых файл- серверных продуктах.
При выборе ИС учитывается инструментальная технологичность , которая характеризуется следующими принципами:
простота установки и настройки системы (развертывание системы, в том числе силами штатного администратора заказчика, массовый импорт данных на этапе загрузки);
способы описания бизнес-процессов в системе (правила, алгоритмы, необходимость программирования при реализации сложных процессов);
простота сопровождения системы администратором (работа с распределенными базами данных, их синхронизация, способы формирования отчетности, модификация набора учетных реквизитов и т. д.);
простота стыковки с внешними программными модулями (интерфейсы к другим компонентам программной среды, возможность обмена данными с другими подсистемами ИС заказчика, хранение шаблонов импорта и экспорта данных).
заложенные в систему технологии и принципы подготовки и хранения документов (возможность хранить не до конца оформленный документ, возможность оперативного подключения других приложений при работе с документами и т. п.);
возможность гибко изменять бизнес-модель и одновременно применять несколько моделей на имеющемся массиве исходных данных;
система формирования отчетов (внутренний генератор отчетов, возможность использования внешнего генератора отчетов, возможность подключения серверов OLAP).
Очень важными факторами при выборе информационной системы являются репутация фирмы-разработчика и квалификация ее сотрудников. Разработчик должен иметь достаточный потенциал (финансовый и человеческий) для поддержки и развития своего продукта на протяжении ближайших 7 - 10 лет (что соответствует циклу изменения технологий, обслуживающих бизнес). Кроме того, сотрудники фирмы должны быть способны консультировать и обучать тех, кто будет работать с информационной системой со стороны заказчика.
При выборе ИС на первый план выходит вопрос о соизмеримости ценности продукта и затрат, связанных с его приобретением, внедрением и использованием. При этом для получения объективной картины необходимо рассчитать не только стоимость покупки программного обеспечения и затраты на его внедрение (видимые), но и некоторые скрытые (невидимые) затраты.
При этом видимыми элементами затрат будут стоимость лицензии, стоимость внедрения, стоимость обновления и стоимость сопровождения.
Невидимые затраты можно разделить на пять основных групп.
Оборудование. Это – покупка специального оборудования, приобретение или обновление компьютерного парка (для обеспечения требований ИС к производительности), организация систем бесперебойного питания и резервного копирования информации, прокладка или обновление локальной сети и т. д.
Сложность определения инвестиций на оборудование заключается в том, что оно используется еще и для других задач, не связанных с управленческими технологиями.
Дополнительное программное обеспечение. Информационная система не является замкнутой. Для ее внедрения требуется пополнение программного обеспечения (ПО) в виде базы данных, генераторов отчетности, специальных программных средств (биллинговые системы, системы документооборота, POS-терминалы) и т. д.
Затраты на дополнительное ПО усугубляются еще и необходимостью поддержки и обновления этих компонентов, поскольку все они являются самостоятельными программными продуктами и эксплуатируются по тем же правилам, что и сама ИС.
Персонал. Адаптация персонала к новой технологии. Даже полностью настроенная система может быть не запущена в эксплуатацию из-за неприятия или даже саботажа персонала компании.
Стоимость возможностей. Оценка стоимости возможных альтернатив, приобретение новой системы или обновление старой, выполнение работ по консалтингу, сервису собственными силами или сторонними фирмами. Определение совместимости с современными подсистемами.
Существует два основных способа снижения затрат для ИС — технологический и процедурный. Технологический способ:
ориентация на технологии фирмы Microsoft, что делает интерфейс системы и правила работы с ней дружественными к приложениям, которые находятся в массовом использовании;
использование промышленных баз данных типа MS SQL Server или Oracle вместо специально разработанных под конкретную ИС СУБД, что существенно удешевляет их обслуживание;
упрощенная процедура обновлений, что позволяет провести автоматическое сравнение обновленной системы с рабочей версией и локализовать работу по переносу модификаций;
возможность централизованного администрирования при инсталляции системы, что освобождает системного администратора от рутинной работы по поддержке версии и позволяет ему обслуживать больше пользователей.
развитие внутренней экспертизы по системе с целью самостоятельной отработки изменений в бизнесе. В результате существенно снизятся расходы на дорогой консалтинг;
создание единого центра данных. Для разветвленных бизнес- структур эта мера позволит ограничиться одной версией системы, уменьшить потребность в технических ресурсах и обойтись единственным центром администрирования вместо того, чтобы организовывать свой информационно-технологический департамент в каждом подразделении.
Отсутствие фундаментальных методических разработок по выбору ИС способствовало созданию собственной методики, которая и была разработана и внедрена.
К ИС предъявлялись требования по ведению бухгалтерского учета в российских и международных стандартах, бюджетированию, раздельному учету затрат и системе сбора информации. Эти задачи могут решаться в рамках автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ).
Были рассмотрены три подхода к автоматизации предприятия:
Однако готовые продукты для предприятия связи в силу их специфики не применимы. Создание собственного – путь тернистый и достаточно долгий. Поэтому был выбран третий подход – программный продукт на базе «коробочного».
Основное условие – разработанная АСБУ должна быть реализована как тиражируемый программный продукт, отвечающий требованиям, предъявляемым к корпоративным системам и учитывающий требования ОАО «Связьинвест» и программам по управлению эффективностью предприятия связи.
Выбор базового программный продукта был произведен на основании тендера, который проводился в два тура.
В первом туре, отборочном и заочном, программы тестировались на соответствие требованиям их корпоративного использования, включая возможность обслуживания большого числа одновременно работающих пользователей, оценку быстродействия и функциональное наполнение.
Были протестированы программные продукты отечественных и зарубежных разработчиков, данные по которым брались из открытых источников по информации самих компаний – производителей и поставщиков программного обеспечения (см. «Общий перечень показателей»)
Общий перечень показателей тестирования
* Функциональная полнота
Бухгалтерский учет
Начисление зарплаты
Кадровый учет
* Инструментальная технологичность
Простота установки и настройки системы
Использование промышленных баз данных (MS SQL или Oracle)
Открытость (возможность добавления нового функционала, перепрограммирование)
Простота администрирования
Возможность централизованного администрирования и управления изменениями.
Разграничение прав доступа и защита информации
Масштабируемость
Производительность
Требования к серверам
Требования к рабочим станциям
Требования к производительности компьютерной сети
* Прикладная технологичность
Коммуникабельность или интегрированность
Сопровождение системы фирмой разработчиком
Настройка системы на нужды ОАО «Электросвязь»
Модульность
Коммуникабельность или интегрированность Сопровождение системы фирмой разработчиком Настройка системы на нужды ОАО «Электросвязь» Модульность
Ко второму туру (очному) допускались АСБУ, прошедшие первый тур и чья функциональная пригодность для корпоративного использования была подтверждена. Учитывались стоимостные показатели штатного (базового) программного продукта, проектных работ и внедрения, а также обучения и консалтинговых услуг, сопровождения.
Важными были оптимальность по показателю «цена/производительность» и сроки внедрения системы.
Но главным фактором было наличие в г. Иркутске крупной региональной компании по разработке и внедрению АСБУ, которая может стать нашим партнером. Совместно с этой компанией на базе коробочного варианта с помощью инструментальных средств должна быть создана специализированная система (проблемно-ориентированной конфигурации и учитывающая специфику отрасли «связь»), которую можно рассматривать как самостоятельный программный продукт.
Единая конфигурация АСБУ должна одновременно внедряться в более чем в 30 филиалах акционерного общества, расположенных по всей территории Иркутской области. Планировалось проведение реинжиниринга, унификация и создание единой методики бухгалтерского учета для всех филиалов общества. Кроме того, бухгалтерский учет и отчетность предприятий отрасли и последние методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета ОАО «Связьинвест» имеют свои особенности.
Большое внимание уделялось отчуждению программного продукта от разработчика и дальнейшему сопровождению его собственными силами
При выборе программного продукта к функциональному наполнению АСБУ предъявлялись следующие требования.
Отлаженный бухгалтерский учет - один из основополагающих столпов предприятия. Применение информационных технологий в этой сфере – это даже не вопрос удобства производственных процессов, а один из способов выживаемости на нестабильном рынке.
Главное, чтобы после применений самых последних разработок не повторилась одна известная история, когда директор завода жаловался, что до автоматизации бухгалтерских процессов у него работало десяток бухгалтеров, со счетами и электрическими калькуляторами. А после введения новых технологий работников бухгалтерии стало вдвое больше. Причем все сидят за компьютерами с огромными экранами, а между столами бегает взмыленный системный администратор.
Автоматизация бухгалтерского учета - это оправданная необходимость
Для того, чтобы автоматизация бухгалтерского учета стала эффективной, нужно отойти от сформировавшегося стереотипа, что при покупке любой бухгалтерской программы все проблемы трудоемкости бухгалтерского учета останутся в прошлом. Если руководство предприятия не заинтересовано в улучшении качества ведения бухгалтерской отчетности, автоматизация этого процесса останется раздражающей всех дорогостоящей игрушкой. Введение на предприятии автоматизации финансовых процессов, должно идти вместе с подготовкой персонала, готового и желающего работать в новых условиях.
Архаичное ведение бухгалтерского учета, которое почему-то называют традиционным к 2019 году не часто, но еще встречается, особенно в тех местах, где еще сохранились директора и главные бухгалтера, так называемой «советской экономической школы». Это множество рутинных процедур, катастрофическое количество бумажных бланков и постоянный аврал накануне выдачи зарплаты и подготовке месячных отчетов. Маленькая ошибка в таких документах приводит к многочасовым вечерним, а то и ночным бдениям на работе и большой потере нервных клеток.
Бухгалтерская компьютерная программа позволяет оперативно и без ошибок вести финансовые дела предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Руководитель получает возможность, в любой момент лично узнать финансовое состояние предприятия, сделать его анализ и просчитать перспективы.
По исследованиям Фонда развития цифровой экономики в Российской Федерации используется более 200 видов бухгалтерских программ. Значительную часть среди них составляют примитивные программы, сделанные отраслевыми программистами и программы зарубежных компаний, которые плохо адаптируются к реалиям экономики переходного типа и не стабильного законодательства, регулирующего финансовые и налоговые аспекты.
Успешное управление предприятием невозможно без современных бухгалтерских программ и персонала, умеющего ими пользоваться. Опытные руководители понимают, что без собственноручного контроля финансовой информации, невозможно принятие никакого серьезного решения. Системно обработанная информация необходимо как для выработки краткосрочной тактики, так и долгосрочной стратегии управления предприятием. А при отсутствии достоверных данных неправильный анализ ситуации может привести к самым негативным последствиям, включая банкротство и разорение.
Основные требования к бухгалтерским программам
Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.
Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:
- ведение журнала операций;
- аналитический учет;
- количественный учет;
- валютный учет;
- совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
- гибкость;
- экспорт импорт данных;
- редактор документов;
- работа в сети;
- защита информации;
- доступ к архиву документов;
- приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
- качественная подробная печатная инструкция;
- услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
- понятный интерфейс и система программной помощи.
Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.
Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.
Что ждут от автоматизации бухгалтерского учета
Руководители предприятий от автоматизации бухгалтерского учета ждут повышения эффективности и качества всех финансовых служб предприятия:
- упорядочение получения информации по движению финансовых средств;
- анализ информации на основании скомпонованных данных;
- уменьшение бухгалтерских ошибок, связанных с «человеческим фактором»;
- повышение оперативности в бухгалтерском учете;
- снижение материальных затрат на бухгалтерское обслуживание;
- улучшение рабочего графика бухгалтерских служб.
Если хоть один пункт из этого списка не исполнен, значит автоматизация бухгалтерских процессов на предприятии была выполнена непрофессионально и нуждается в анализе и исправлении ситуации. Если вовремя не принять меры, ситуация с бухгалтерским обслуживанием предприятия может усугубиться.
Программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета становятся все больше, и это с одной стороны развивает качества предлагаемого продукта, с другой стороны усложняет проблему выбора. Специалисты рынка отмечают консервативность пользователей бухгалтерских программ.
Это выражается в том, что если предприятие уже закупило программу определенного производителя, то его финансовые службы предпочитают под неё подстраиваться, даже если это изначально был неудачный выбор и очень редко инициируют переход на новый программный продукт. Причем все сходятся в том, что нет универсального, устраивающего всех программного обеспечения, для бухгалтерского учета. Поэтому в этой сфере невозможно создания объективного рейтинга. Без применения программного продукта на конкретном предприятии, невозможно сделать выводы о его соответствии ожиданиям заказчика.
1С самая распространенная универсальная платформа для бизнеса
1С является наиболее адаптированной универсальной платформой для ведения бизнеса в условиях регулируемой переходной экономики. Созданная первоначально для цели ведения бухгалтерского учета, платформа стала базовой, для автоматизации любых процессов в производстве и торговле.
Основные преимущества применения 1С в бухгалтерском учете на предприятии:
- быстрая стандартизация работы;
- снижение административных издержек;
- автоматизация бланков, отчетов, документов;
- возможность быстрого анализа финансовой документации;
- контроль за деятельностью сотрудников предприятия;
- повышение качества обслуживания с помощью доработки 1С, с индивидуальным подходом исходя из взаимоотношений с заказчиком.
Обслуживание 1С это разработанный комплекс, в который входят все необходимые процедуры по тестированию, диагностике и исправления ошибок в бухгалтерской программе, которые могут появиться в процессе эксплуатации. Кроме того, доработка 1С выполняется с учетом индивидуальных особенностей предприятия, его потребностей, уровня квалификации персонала.
Программное сопровождение разработчика позволяет оперативно решать любые сложности, которые могут возникнуть в результате эксплуатации программы. Подстроить параметры под индивидуальную особенность основных пользователей. Экономия на обслуживание 1С является типичной ошибкой некомпетентных в вопросах цифровой экономики руководителей.
Программное решение 1С является самым популярным в сегменте малого и среднего бизнеса в РФ. Количество установленных копий превышает 5 миллионов, по анализу Российского налогового портала. Прежде всего, это связано с множеством типовых программ 1С, которые могут быть применены к предприятию любого профиля и размера. Существует ряд нетиповых решений для конкретных предприятий и организаций.
Достоинством 1С является понятный интерфейс, позволяющий работнику с невысокой квалификацией быстро освоить программу, а опытным пользователям работать с максимальной продуктивностью.
Функционал программы легко меняется под насущные потребности предприятия и его специфику. Её легко интегрировать с различным программным обеспечением.
Надежная работа бухгалтерии, правильно организованная с помощью автоматизированного решения 1С напрямую влияет на прибыльность предприятия и его дальнейшее успешное развитие.
Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика. Обоснование выбора аппаратных средств, проектирование и разработка автоматизированной учетной системы на основе комплекса программ "1С:Предприятие", эффективность ее внедрения.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.05.2009 |
Размер файла | 4,3 M |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Пояснительная записка содержит 135 страниц, 45 рисунков, 24 таблицы, 19 источников, 1 приложение, 8 листов графического материала формата А1.
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЗАКАЗЧИК-ЗАСТРОЙЩИК, 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, ДОКУМЕНТ, ПРОВОДКА
Объектом исследования является бухгалтерский учет в организации, выполняющей функции заказчика-застройщика.
Цель работы - создание автоматизированной системы бухгалтерского учета заказчика-застройщика.
В процессе разработки был проведен подробный анализ особенностей ведения бухгалтерского учета заказчика-застройщика; исследование рынка бухгалтерских программ методом экспертной оценки; разработка системы с помощью анализа ее составляющих; создание прикладной программы бухгалтерского учета путем адаптации типового программного продукта с помощью объектно-ориентированного языка программирования, входящего в состав системы «1С: Предприятие 8.0»; расчет экономической целесообразности проекта с помощью математической модели реализации проекта.
В результате исследований и разработки создана автоматизированная система бухгалтерского учета заказчика-застройщика.
Данная система применяется на действующем предприятии. В настоящее время рассматривается вопрос о создании тиражного программного продукта на основе разработанной системы.
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволило снизить долю ручного ведения бухгалтерского учета, уменьшить время, затрачиваемое на обработку информации, снизить вероятность ошибки и повысить производительности отдела бухгалтерии.
1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика
1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса
1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика
1.3 Учет источников финансирования строительства у заказчика-застройщика
1.4 Финансовый результат деятельности заказчика-застройщика
1.5 Налогообложение заказчика-застройщика
2. Анализ рынка бухгалтерских программ
2.1 Классификация АСБУ
2.1.1 Виды классификации АСБУ
2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»
2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система
2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета
2.1.5 Корпоративная информационная система
2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика
2.3 Система программ «1С:Предприятие»
3. Технические средства АСБУ
3.1 Аппаратные средства АСБУ
3.2 Программные средства АСБУ
4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ
4.1 Анализ необходимых изменений типовой программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.2 Изменение и добавление справочников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.3 Изменение плана счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.4 Добавление документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»
4.4.1 Финансирование неденежными средствами
4.4.2 Акт об оказании услуг заказчика-застройщика
4.4.3 Акт о приемке готового строительством объекта
4.5 Тестирование подсистемы «Строительство»
4.6 Защита информации
5. Экономическое обоснование проекта
5.1 Описание предметной области
5.2 Расчет затрат на создание АСБУ
5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ
5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ
6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ
6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов
6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ
6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ
6.2.5 Уровень шума
6.2.6 Электромагнитное излучение
6.2.9 Пожарная безопасность
6.3 Человеко-машинный интерфейс
Список использованных источников
ПРИЛОЖЕНИЕ А Сравнительный анализ программного обеспечения для АСБУ, представленных на российском рынке
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [1] Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.
Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется как нормативными актами и методическими указаниями, устанавливающими правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, единые для всех организаций, так и отражающими специфику бухгалтерского учета в различных отраслях хозяйственной деятельности страны, в том числе и в строительной отрасли.
Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Они вызваны особенностями инвестиционно-строительного комплекса, поэтому есть необходимость уделять особое внимание методологическим вопросам организации бухгалтерского учета строительными организациями.
Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами:
1) в строительстве задействовано большое количество участников;
2) материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3) строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4) характеризуется крупными затратами;
5) характеризуется длительными сроками выполнения работ и слишком продолжительным инвестиционным процессом.
Компания «1С: Бухучет и Торговля» является официальным партнером фирмы «1С». Фирма «1С» оказывает полный комплекса услуг по автоматизации предприятий различных сфер бизнеса, в том числе узкоспециализированных направлений. Официальным партнером компании в Самаре является компания «1С: Бухучет и Торговля» (Самара).
Фирма «Заказстрой-Инвест» занимается строительством и является заказчиком-застройщиком. Руководство фирмы обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета.
В организации присутствует локальная вычислительная сеть с выделенным сервером, каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На данный момент бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники; используемое программное обеспечение - нелицензионная копия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Регулярно возникают сложности с получением новых версий программы, отражающих актуальные изменения в законодательстве. Возможностей типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» не достаточно для полной автоматизации ведения бухгалтерского учета, поэтому ряд хозяйственных операций бухгалтера вносят ручными проводками, предварительно рассчитав суммы на калькуляторе, либо ведут часть учета в табличном редакторе EXСEL, тем самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации.
Бухгалтерский учет заказчика-застройщика является одним из наиболее сложных вследствие противоречий в действующем законодательстве. С течением времени ручной расчет и ручной ввод бухгалтерских проводок стал создавать большие трудности.
Руководство организации «Заказстрой-Инвест» приняло решение обратится в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью качественной автоматизации бухгалтерского учета в рамках автоматизированной информационной системы (АИС) с использованием лицензионного программного обеспечения.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий - это программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.
«1С: Бухучет и Торговля» имеет право на создание собственных информационных продуктов для более эффективной автоматизации узкоспециализированных предприятий. Было принято решение о создании автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) в организации «Заказстрой-Инвест».
1. Анализ бухгалтерского учета хозяйственной деятельности заказчика-застройщика
1.1 Основные понятия и структура инвестиционно-строительного процесса
Строительство относится к числу ключевых, фондообразующих отраслей, во многом определяющих темпы развития экономики страны, решение важнейших социально-экономических задач. [2]
Инвестиции - это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.
Инвестиционная деятельность - вложение инвестиций и осуществление практических действий в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.
Капитальные вложения - инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы и другие затраты.
Объектами капитальных вложений являются различные виды вновь создаваемого и (или) модернизируемого имущества, находящегося в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности, за изъятиями, устанавливаемыми федеральными законами.
Субъектами инвестиционно-строительной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и другие лица (банковские, страховые и посреднические организации, проектные и проектно-изыскательские организации, поставщики стройматериалов и оборудования, пользователи объектов инвестиционной деятельности).
Основным правовым документом, регулирующим производственно - хозяйственные и другие взаимоотношения субъектов инвестиционной деятельности, является договор (контракт) между ними. Участники инвестиционной деятельности, выполняющие определенные договором виды деятельности, должны иметь лицензию или сертификат на право осуществления данного вида деятельности.
Инвесторы - юридические или физические лица, осуществляющие капитальные вложения собственных и (или) привлеченных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвесторами также могут быть объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора о совместной деятельности и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные субъекты предпринимательской деятельности (иностранные инвесторы).
Инвестор имеет юридические права на полное распоряжение результатами капитальных вложений. Инвестор самостоятельно определяет объемы, направления и эффективность инвестиций и по своему усмотрению привлекает на договорной, как правило, конкурсной основе юридических или физических лиц для реализации инвестиций.
Заказчики - физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов. При выполнении своих функций заказчики не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними. Заказчик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. [3]
Заказчик принимает на себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная от разработки технико-экономического обоснования и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность. Заказчик несет перед инвестором имущественную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за рациональное использование выделенных для строительства ресурсов и материальных ценностей. Заказчик на конкурсной основе, как правило, через подрядные торги, поручает реализацию выделенных инвестором бюджетных средств на строительство утвержденной целевой программы или объекта организации подрядчика на условиях, определяемых договором подряда на строительство.
Подрядчики - физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Подрядчики обязаны иметь лицензию на осуществление ими тех видов деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с Федеральным законом.
Пользователи объектов капитальных вложений - физические и юридические лица, в том числе иностранные, а также государственные органы, органы местного самоуправления, иностранные государства, международные объединения и организации, для которых создаются указанные объекты.
Застройщики - юридические лица, владеющие на правах собственности или аренды участком земли и принявшие решение о реализации программы строительства на нем комплекса объектов, определяющие методы финансового обеспечения строительства и осуществляющие координацию работ.
Инвестор инвестирует строительство объекта. Для организации строительства привлекается специализированная организация - заказчик-застройщик. Для выполнения строительно-монтажных работ (СМР) заказчик-застройщик может привлекать генподрядчика, который для выполнения отдельных специальных работ может привлекать субподрядные организации.
Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Стандартная схема отношений инвестиционного процесса в строительстве
Строительная компания «Заказстрой-Инвест» является заказчиком-застройщиком в инвестиционных проектах по строительству жилых домов в городе Самаре.
Вид деятельности заказчика-застройщика в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД) квалифицируется как деятельность, связанная с консультативными услугами в области строительства - код по ОКВЭД «74.14». [3]
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94) застройщики при выполнении договоров на строительство должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям: [2]
- незавершенное строительство (затраты застройщика по возведению объектов строительства с начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию);
- завершенное строительство (затраты застройщика по введенному в эксплуатацию объекту строительства);
- авансы, выданные подрядчикам и другим субъектам, занятым в строительстве объектов, в соответствии с договорами на строительство;
- финансовый результат деятельности.
Заказчик-застройщик наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и(или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Инвестор наделяет денежными средствами заказчика-застройщика на весь период строительства.
Затраты на строительство состоят не только из строительно-монтажных работ, но и из других затрат, сумма которых очень значительна. Включается в стоимость строительства затраты на проектные и изыскательские работы, подготовку площадки к строительству, отселению граждан с территории площадки, сносу зданий и сооружений, осуществление технического надзора за ходом строительства и прочее.
Сумма денежных средств на строительство определяется сводным сметным расчетом (ССР), необходимым для расчета между заказчиком-застройщиком и инвестором. В сводном сметном расчете стоимость объекта распределяется по соответствующим главам в разрезе технологической структуры капитальных вложений.
Сводный сметный расчет состоит из 12 глав, приведенных в таблице 1. Этот сметный расчет позволяет собрать все затраты по строительству объектов.
В настоящей статье мы расскажем об основных концепциях построения автоматизированных систем бюджетирования (АСБ), приведём их основные характеристики, а также дадим их классификацию и рекомендации по применению.
Давно прошли те времена, когда бухгалтер занимался только выписыванием документов, подсчётом оборотов по счетам главной книги и составлением бухгалтерской отчётности. С приходом эры персональных компьютеров на них легло выполнение части привычных бухгалтеру рутинных функций. Однако работы от этого у него не убавилось. Сегодня руководитель всё чаще требует от бухгалтера не только подготовить бухгалтерскую отчётность, но и ответить на ряд других вопросов. Насколько эффективно работает предприятие и какие направления деятельности наиболее прибыльны? Какова производительность труда и эффективность затрат? Какие перспективы на ближайший квартал по величине прибыли и потребности в получении кредита?
Как и ранее, на помощь опять приходит компьютер. Однако бухгалтерские системы не помогут в решении поставленных задач, нужны программы другого класса, называемые “автоматизированными системами бюджетирования”.
Сегодня на российском рынке представлено более двух десятков систем как иностранного, так и отечественного производства, предназначенных для автоматизации бюджетирования. Они разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функций и ориентации на количество пользователей. Однако до сих пор не существует стройной системы классификации программ для бюджетирования, определяющей концепции их построения и позволяющей пользователю выделить из всего разнообразия две-три системы для более детального изучения их возможностей. Многочисленные рекламные проспекты пестрят высказываниями о превосходстве той или иной системы и, конечно же, не содержат сравнительного анализа. Провести же такой концептуальный анализ неспециалисту не под силу. Очевидно, что при отсутствии стройной системы классификации пользователи сталкиваются со значительными трудностями при выборе подходящего для них инструментального средства.
Размер имеет значение
Обычно осознание необходимости автоматизации процесса бюджетирования зарождается именно в финансовых службах. Но процесс планирования и исполнения бюджета охватывает всю организацию, ведь планы одного подразделения тесно увязаны с планами другого. Так, бюджет продаж должен быть тесно связан с бюджетом закупок и с бюджетом расходов на рекламу, бюджет налогов зависит от общего бюджета доходов и расходов и т. д. В небольших организациях процесс бюджетирования может быть централизован. Для данного случая подойдут “коробочные” программы с простой адаптацией под требования единственного пользователя, но функционально они поддерживают лишь базовые элементы бюджетирования. Для крупных предприятий, в которых процесс бюджетирования распределён по подразделениям, требуются гораздо более мощные программы, поддерживающие сотни пользователей. Например, электронная таблица — это эффективное средство отслеживания бюджетных показателей на уровне одного финансового подразделения, но она несравнима по возможностям со специализированной автоматизированной системой бюджетирования.
В годы существования СССР и наличия централизованной социалистической экономики не было экономических стимулов для создания автоматизированных систем оперативного управления финансами предприятий и проведения научных исследований в данной области. Тогда продажи считали в условных штуках, а затраты — в нормо-часах и прочих суррогатах. Процесс автоматизации промышленности и торговли шёл по пути разработки АСУ крупных государственных структур, отраслевых АСУ, систем подготовки статистической отчётности для высших и средних звеньев управления в государстве (министерств союзных республик, отраслевых объединений, областных и краевых управлений, а также для крупных предприятий), создаваемых на базе универсальных, больших ЭВМ. Внедрение локальных вычислительных систем на отдельных предприятиях в большинстве случаев было возможно благодаря развитию производства отечественных микро-ЭВМ. После либерализации экономики и широкого распространения доступных персональных компьютеров развитие получили учётные системы, значительную долю которых составляли приложения баз данных. Позже они получили серьёзное развитие и стали называться корпоративными информационными системами (КИС), а далее, в зависимости от уровня и направления автоматизации, ещё классифицировались как более высокоразвитые MRP- и ERP-системы (Material Requirements Planning — планирование потребности в материальных ресурсах, Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). Они охватывали все основные участки информационного поля коммерческих фирм, что стало возможным только с применением модульной концепции построения приложений с единой базой данных.
С развитием рынка и повышением конкуренции, в том числе и со стороны западных компаний, российские фирмы вынуждены искать новые инструменты, которые обладали бы не только учётными функциями, но и широкими возможностями проведения анализа и поддерживающих процесс бюджетного управления. Так как значительная часть информации о хозяйственной деятельности предприятия уже была сосредоточена в существующих ERP-системах, то логичным стало появление отдельных бюджетных модулей, работающих с уже имеющейся базой учётных (бухгалтерских) данных. Однако внедрение и поддержка таких крупных систем требуют от пользователя не только затрат на приобретение лицензий, но и серьёзных дополнительных финансовых вложений — как капитальных (модернизация компьютерного и коммуникационного оборудования), так и текущих (затраты на интеграцию модулей, содержание квалифицированных специалистов ИТ-службы, обучение пользователей и пр.). Кроме того, пользовательские лицензии на такие системы достаточно дороги, так как создание самого программного продукта требует больших затрат со стороны разработчиков. Поэтому окупиться ERP-системы могут только на крупных предприятиях, способных с их помощью повышать эффективность настолько, чтобы покрывать расходы на приобретение и содержание этих систем. Тем более что сроки внедрения ERP-систем нередко составляют два-три года, а то и больше.
Новая экономическая ситуация в России порождает конкуренцию и затрагивает значительное количество малых и средних предприятий, на которых применение EPR-систем было бы убыточным. Однако такие предприятия также нуждаются в программах, поддерживающих современные технологии управления и бюджетирования. В результате массового внедрения персональных компьютеров в хозяйственную деятельность небольших и средних предприятий появилась возможность использования таких программ, но с учётом ограничений по системным требованиям для относительно недорогих персональных ЭВМ. Кроме того, такое ПО должно обладать коротким сроком внедрения, простотой в эксплуатации, удобным пользовательским интерфейсом и невысокой стоимостью. Такие программы, конечно, не поддерживают все возможности ERP-систем, однако выполняют базовый набор функций бюджетирования.
В то же время на российском рынке появились и обосновались западные специализированные системы бюджетирования, которые хотя и дороже, чем российские, но поддерживают более широкий набор функций. Они используют более современные и дорогие ИТ-технологии, чем российские системы, но, как правило, их внедрение обходится пользователю дешевле, чем внедрение ERP-системы. Такая специализация не влечёт за собой для разработчиков дополнительных расходов на поддержку интеграции, которые существуют при создании ERP-систем, и позволяет создателям системы сконцентрировать ресурсы на повышении функциональности и производительности именно бюджетных функций, что находит своё отражение как в меньшей стоимости программного решения для пользователя, так и в более широком наборе бюджетных функций.
Специализация или унификация?
Основное отличие специализированных АСБ (присвоим им условный код модели “С”) от ERP-модулей бюджетирования (присвоим им условный код модели “М”) кроется в отказе от концепции единой унифицированной базы данных для всего предприятия в пользу распределённого хранения и обработки специализированной информации. Взаимодействие с учётными и другими программами в специализированных системах бюджетирования осуществляется через взаимный обмен данными. Таким образом, можно говорить о существовании двух базовых концепций автоматизации бюджетного процесса на предприятиях. Первая состоит в применении интегрированных модулей корпоративных информационных ERP-систем. Вторая предполагает использование специализированных систем бюджетирования.
Обе концепции имеют право на существование хотя бы потому, что есть сотни примеров успешных внедрений и по одной, и по другой модели. Однако пользователю, перед которым стоит вопрос выбора компьютерной программы, резонно поставить здесь вопрос о различии в эффективности применения программ, построенных на этих концепциях, на предприятиях различного типа. В числе прочего значительную роль здесь играют задачи, которые требуется решить с внедрением АСБ. В интегрированных бюджетных ERP-модулях планирование идёт в основном не от целей, а от плана продаж. В них закладывается, каким образом распределять имеющиеся ограниченные ресурсы, чтобы выполнить такой план продаж наиболее эффективно, выявляя резервы, наводя экономию и т. д. В отличие от специализированных систем бюджетирования здесь используется детальная номенклатура бюджетных аналитик. При этом для модулей бюджетирования важна интеграция с корпоративной учётной системой, так как если составляется бюджет с детальными аналитиками, то и контролировать его выполнение необходимо в том же детальном разрезе. Поэтому управленческий учёт по бюджетным аналитикам должен быть организован очень чётко.
Примеры построения различных вариантов систем бюджетирования приведены в табл. 1.
Словарь сокращений русского языка . 2014 .
Смотреть что такое "АСБУ" в других словарях:
Автоматизированная система боевого управления (АСБУ) — Основной элемент автоматизированной системы управления войсками и оружием, предназначенный для доведения приказов, сигналов и распоряжений с центральных командных пунктов (ЦКП) до командных пунктов (КП) объединений, соединений, частей и… … Энциклопедия РВСН
Автоматизированная система управления войсками — В РВСН составная часть автоматизированной системы управления войсками (силами) в ВС РФ, предназначенная для повышения эффективности управления ракетными частями и соединениями. Состоит из двух самостоятельных, но сопрягаемых элементов:… … Энциклопедия РВСН
Фрегаты типа «Саксония» — Sachsen Klasse, F124 … Википедия
Саксония (корабль) — Фрегаты типа «Саксония» Основная информация Тип Фрегат … Википедия
Соколов, Тарас Николаевич — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Соколов. Тарас Николаевич Соколов Дата рождения: 17 апреля 1911(1911 04 17) Место рождения: д. Когульта, Ярославская область, СССР Дата смерти … Википедия
29-я гвардейская ракетная дивизия — 29 я гвардейская ракетная Витебская ордена Ленина Краснознамённая дивизия 29 гв.рд Годы существования 17 июля 1960 года н. в. Страна … Википедия
Бастион (береговой ракетный комплекс) — У этого термина существуют и другие значения, см. Бастион (значения). Бастион Тип БРК Статус На вооружении Разработчик … Википедия
Автоматизированная система военного назначения (АСВН) — Структурная схема интегрированной автоматизированной системы военного назначения ВС РФ Система, автоматизирующая такие процессы или функции управления войсками и (или) оружием (боевыми средствами) как: сбор, обработка, хранение и выдача… … Энциклопедия РВСН
Подводные лодки типа «Лос-Анджелес» — Подводная лодка Название = Подводные лодки типа «Лос Анжелес» Оригинал названия = Иллюстрация = USS Los Angeles;0868802.jpg Подпись = USS «Los Ageles» (SSN 688), головная лодка проекта Тип = ПЛАТ Проект = 688, 688i КБ =… … Википедия
Читайте также: