1с 8 бгу отчет кассира
Добрый день!
сопровождаю БГУ8, централизованная бухгалтерия. клиенты просят отчет кассира сводный, сразу по всем учреждениям, как было в 7.7. как можно выйти из ситуации?
(1) Утро, ставим в константах учреждение, исполняющее функции Централизованной бухгалтерии и флаг Одна кассовая книга и отчет кассира заполняется по всем.
Прикольнее, когда в централизованной бухгалтерии одна часть учреждений ведет обособленные отчеты кассира, а другая сводный. Здесь без дописок, наверно, не обойтись. Вообще, с централизованными бухгалтериями в БГУ много интересного вываливается.
Есть вопросик по отчету кассира: а это правильно, что для бюджетных и автономных учреждений все ПКО и РКО (не зависимо от вида КФО) попадают в раздел "По внебюджетным средствам" отчета кассира (форма 0504514)? А то, почему-то бухгалтера говорят, что если КФО=4, то это раздел бюджетных средств.
(6) nataly_kr22, наверно большинство бухгалтеров хотят вести раздельный учет средств от предпринимательской деятельности с КФО = 2. Это стало несколько более затруднительным с переходом на субсидии.
(8) Kavar, инструкции, инструкции читайте. Посмотрите форму баланса 730, где там колонка бюджет? Бюджетное учреждение НЕ ЯВЛЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА.
(9) Я в курсе, но тем ни менее есть субсидии КФО=4, т.е. деньги полученные из бюджета, а есть собственные стредства учреждения(родительская плата, например) КФО =2 это уже к внебюджету стоит отнести.
(10) Kavar, к чему фантазировать, что к чему отнести. Есть инструкции как уже писали выше. Бюджет это КФО = 1 и все.
По поводу кассовой книги есть статья на ИТС, там они считают, что вести одну кассовую книгу в централизованной бухгалтерии нельзя.
Кассовую книгу должны вести учреждения, в которые поступают наличные средства, снятые с их счетов.
Обслуживаемые учреждения получали наличные денежные средства в кассе централизованной бухгалтерии (ЦБ), когда все расчеты по всем учреждениям шли только через счета, открытые ЦБ.
В настоящее время это является нарушением бюджетного законодательства.
Если учреждение является самостоятельным юридическим лицом с открытием своих лицевых счетов в казначействе, то и наличные денежные средства должны получать в кассу соответствующего учреждения или использовать безналичные расчеты с перечислением средств на зарплатные карточки и карточки уполномоченных работников (на командировки, хознужды и т.п.). Соответственно приходные и расходные кассовые ордера должны оформляться и кассовая книга должна вестись непосредственно в учреждениях, обслуживаемых в ЦБ.
В ЦБ лишь отражаются бухгалтерские записи по проведенным операциям по счету 201.34 "Касса".
Вопрос правильности ведения учета по разделу денежных средств – один из самых важных. И не только потому, что это учет достаточно сложен сам по себе, но и потому, что связан с таким серьезным показателем работы учреждения, как денежные средства. В этой статье хотелось бы рассмотреть порядок работы такого должностного лица, как кассир, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Начну с того, что кассиром является должностное лицо, основными обязанностями которого являются выдача и прием денег, ценных бумаг.
В программе 1С: БГУ 2.0 есть специальный рабочий стол для кассира, с помощью которого все необходимые операции можно выполнять быстрее.
Но предварительно хотела бы обратить ваше внимание, что программы 1С предусматривают возможность разделять права пользователей в соответствие с исполняемыми обязанностями. Сделано это с целью повышения безопасности и выполнения каждым сотрудником только тех операций, которые он должен производить в соответствие с должностной инструкцией.
Администратору программы необходимо зарегистрировать кассира и предоставить ему соответствующие права:
В открывшемся списке пользователей программы можно давать доступ новым сотрудникам. В демонстрационной базе уже имеется кассир, поэтому продемонстрирую права, которые предоставлены этому сотруднику:
Также для пользователя с правами «Кассир» уменьшен список разделов, вот так выглядит рабочее место кассира в интерфейсе «Такси»:
Как видно на рисунке, рабочее место кассира разделено условно на две части: приходную и расходную:
Но в данном интерфейсе не сможет работать кассир, который осуществляет работу с новыми онлайн-кассами в соответствие с 54ФЗ, потому что прав для таких операций недостаточно. Поэтому рассмотрим пользователя, у которого расширенные права:
Алгоритм работы кассира включает в себя следующие пункты:
1. Первое, что нужно сделать кассиру, чтобы приступить к работе с онлайн-кассой – это открыть смену. Удобнее всего это сделать из специального окна «Управление фискальным устройством»:
Здесь необходимо выбрать кассу и открыть кассовую смену:
ВАЖНО: при открытии кассовой смены онлайн-касса выдает чек об открытии смены, его необходимо сохранять для отчетности кассира.
Часто спрашивают о том, нужно ли открывать смену, если объем поступающих денежных средств, которые необходимо проводить через онлайн-кассу, небольшой. В 54 ФЗ по этому поводу сказано: открывать кассовую смену необходимо непосредственно перед совершением платежных операций. Это означает, что открывать смену достаточно тогда, когда в этом есть необходимость. Но, обратите внимание, что выполнять платежные операции с использованием онлайн-касс нужно не позднее, чем через 24 часа после открытия смены. Это означает, что закрывать смену нужно каждые 24 часа в обязательном порядке вне зависимости от того, были операции или нет.
2. Осуществлять платежные операции при помощи кассовых чеков. В программе 1С БГУ 2.0 кассовые чеки называются «Чек ККМ»:
3. Проверка состояния текущих расчетов (без гашения).
Так как в процессе расчетов может появиться необходимость сверки расчетов, то можно воспользоваться специализированным отчетом, который не закрывает кассовую смену и позволяет после продолжать работу кассира. Находится этот отчет также в «Управлении фискальным устройством»:
Также для этого можно использовать Х-отчет.
4. После того, как работа с онлайн-кассой закончена, необходимо закрыть кассовую смену – для этого также имеется специализированная команда:
Кроме этого, предусмотрена удобная возможность – закрыть смену ТОЛЬКО в программе, без закрытия смены на аппарате непосредственно (онлайн-касса). Это необходимо в том случае, когда смена была закрыта на аппарате, но в этот момент программа 1С БГУ 2.0 была недоступна. Для этого устанавливаем флаг:
В конце кассового дня кассир должен сдать 2 чека онлайн-кассы: чек при открытии смены и чек при закрытии смены. Проверить и сдать наличность, которая указана как итог в Z-отчете.
Также в рамках данной статьи хотелось бы немного рассказать о том, как исправлять ошибки, допущенные кассиром. Например, при работе с кассой был распечатан чек на ошибочную сумму, а затем - чек на правильную сумму. В конце дня кассовая смена была закрыта, но сумма наличности в кассе не совпадает с итогом.
В этом случае необходимы следующие действия:
- кассир пишет объяснительную на тему допущенной ошибки;
- вместе с ответственными лицами (администрацией учреждения) составляется Акт о возврате денежных сумм покупателям;
- погашается ошибочно распечатанный чек, приклеивается на лист бумаги и вместе с вышеописанными документами сдается в бухгалтерию;
- важно правильно оформить журнал кассира-операциониста: сумму ошибочного чека нужно вписывать в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам".
Также хотелось бы отметить, что, согласно правилам, подразумевается ведение кассовой книги. Листы кассовой книги можно распечатывать за год, за квартал или за месяц – в зависимости от объема операций. Но существуют правила подшивки листов: обязательно распечатывается обложка кассовой книги за период (с указанием периода), листы кассовой книги должны быть пронумерованы, также необходимо опечатать кассовую книгу с указанием количества листов.
Подписывать кассовую книгу имеет право кассир или любое другое материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность денежных средств в кассе. Если организация небольшая и обязанности кассира выполняет другой сотрудник – на эту тему в учреждении должен быть приказ. Подписывать кассовую книги по доверенности нельзя!
Очевидно, что в государственных учреждениях одним из самых важных аспектов учета является отчетность по использованию денежных средств. При этом основным отчетом для бухгалтера является отчет «Выписка из лицевого счета», который приходит из казначейства. Для того, чтобы проверить правильность ведения учета в программе относительно данного отчета, в 1С: БГУ 8 ред. 1.0 предусмотрен аналогичный вариант: «Справка по операциям с денежными средствами». Именно о нем и пойдет речь в данной статье.
Находится отчет в разделе «Казначейство/Банк»
Устанавливаем период, за который хотим посмотреть отчет, выбираем учреждение и лицевой счет. После этого нажимаем «Сформировать».
Отчет формируется отдельно по каждому лицевому счету, а если его не указывать, то будут отражены данные по всем счетам. Также в настройках можно установить дополнительный отбор по параметрам, которые вам необходимы. Для этого заходим в «Настройки», в поле «Отбор» щелкаем правой клавишей мыши и выбираем «Добавить новый элемент».
И выбираем параметр, по которому будет осуществляться отбор.
Например, устанавливаем отбор по КЭК 211
Также можно расшифровать любую сумму и посмотреть, по данным каких документов она сформирована. Для этого на ячейке с суммой щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем «Расшифровать».
На экране появляется список документов с суммами. Каждый из документов можно открыть и посмотреть.
Регулярно используйте данный отчет в своей работе, это поможет избежать целого ряда проблем при формировании регламентированной отчетности.
Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Вопрос правильности ведения учета по разделу денежных средств – один из самых важных. И не только потому, что это учет достаточно сложен сам по себе, но и потому, что связан с таким серьезным показателем работы учреждения, как денежные средства. В этой статье хотелось бы рассмотреть порядок работы такого должностного лица, как кассир, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Начну с того, что кассиром является должностное лицо, основными обязанностями которого являются выдача и прием денег, ценных бумаг.
В программе 1С: БГУ 2.0 есть специальный рабочий стол для кассира, с помощью которого все необходимые операции можно выполнять быстрее.
Но предварительно хотела бы обратить ваше внимание, что программы 1С предусматривают возможность разделять права пользователей в соответствие с исполняемыми обязанностями. Сделано это с целью повышения безопасности и выполнения каждым сотрудником только тех операций, которые он должен производить в соответствие с должностной инструкцией.
Администратору программы необходимо зарегистрировать кассира и предоставить ему соответствующие права:
В открывшемся списке пользователей программы можно давать доступ новым сотрудникам. В демонстрационной базе уже имеется кассир, поэтому продемонстрирую права, которые предоставлены этому сотруднику:
Также для пользователя с правами «Кассир» уменьшен список разделов, вот так выглядит рабочее место кассира в интерфейсе «Такси»:
Как видно на рисунке, рабочее место кассира разделено условно на две части: приходную и расходную:
Но в данном интерфейсе не сможет работать кассир, который осуществляет работу с новыми онлайн-кассами в соответствие с 54ФЗ, потому что прав для таких операций недостаточно. Поэтому рассмотрим пользователя, у которого расширенные права:
Алгоритм работы кассира включает в себя следующие пункты:
1. Первое, что нужно сделать кассиру, чтобы приступить к работе с онлайн-кассой – это открыть смену. Удобнее всего это сделать из специального окна «Управление фискальным устройством»:
Здесь необходимо выбрать кассу и открыть кассовую смену:
ВАЖНО: при открытии кассовой смены онлайн-касса выдает чек об открытии смены, его необходимо сохранять для отчетности кассира.
Часто спрашивают о том, нужно ли открывать смену, если объем поступающих денежных средств, которые необходимо проводить через онлайн-кассу, небольшой. В 54 ФЗ по этому поводу сказано: открывать кассовую смену необходимо непосредственно перед совершением платежных операций. Это означает, что открывать смену достаточно тогда, когда в этом есть необходимость. Но, обратите внимание, что выполнять платежные операции с использованием онлайн-касс нужно не позднее, чем через 24 часа после открытия смены. Это означает, что закрывать смену нужно каждые 24 часа в обязательном порядке вне зависимости от того, были операции или нет.
2. Осуществлять платежные операции при помощи кассовых чеков. В программе 1С БГУ 2.0 кассовые чеки называются «Чек ККМ»:
3. Проверка состояния текущих расчетов (без гашения).
Так как в процессе расчетов может появиться необходимость сверки расчетов, то можно воспользоваться специализированным отчетом, который не закрывает кассовую смену и позволяет после продолжать работу кассира. Находится этот отчет также в «Управлении фискальным устройством»:
Также для этого можно использовать Х-отчет.
4. После того, как работа с онлайн-кассой закончена, необходимо закрыть кассовую смену – для этого также имеется специализированная команда:
Кроме этого, предусмотрена удобная возможность – закрыть смену ТОЛЬКО в программе, без закрытия смены на аппарате непосредственно (онлайн-касса). Это необходимо в том случае, когда смена была закрыта на аппарате, но в этот момент программа 1С БГУ 2.0 была недоступна. Для этого устанавливаем флаг:
В конце кассового дня кассир должен сдать 2 чека онлайн-кассы: чек при открытии смены и чек при закрытии смены. Проверить и сдать наличность, которая указана как итог в Z-отчете.
Также в рамках данной статьи хотелось бы немного рассказать о том, как исправлять ошибки, допущенные кассиром. Например, при работе с кассой был распечатан чек на ошибочную сумму, а затем - чек на правильную сумму. В конце дня кассовая смена была закрыта, но сумма наличности в кассе не совпадает с итогом.
В этом случае необходимы следующие действия:
- кассир пишет объяснительную на тему допущенной ошибки;
- вместе с ответственными лицами (администрацией учреждения) составляется Акт о возврате денежных сумм покупателям;
- погашается ошибочно распечатанный чек, приклеивается на лист бумаги и вместе с вышеописанными документами сдается в бухгалтерию;
- важно правильно оформить журнал кассира-операциониста: сумму ошибочного чека нужно вписывать в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам".
Также хотелось бы отметить, что, согласно правилам, подразумевается ведение кассовой книги. Листы кассовой книги можно распечатывать за год, за квартал или за месяц – в зависимости от объема операций. Но существуют правила подшивки листов: обязательно распечатывается обложка кассовой книги за период (с указанием периода), листы кассовой книги должны быть пронумерованы, также необходимо опечатать кассовую книгу с указанием количества листов.
Подписывать кассовую книгу имеет право кассир или любое другое материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность денежных средств в кассе. Если организация небольшая и обязанности кассира выполняет другой сотрудник – на эту тему в учреждении должен быть приказ. Подписывать кассовую книги по доверенности нельзя!
Так как сфера моей деятельности немного изменилась, я стал очень плотно работать со всеми продуктами фирмы 1С. В итоге выяснилось что у пользователей которые работают с 1С возникает очень много вопросов и проблем. Большая часть просто не знает как работать в той или иной конфигурации. Сегодня поговорим об отчете кассира, расскажу как до него добраться и заполнить, в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения». А также рассмотрим настройку печатной формы.
Написать данную небольшую замету я решил потому что ко мне обратилось очень много пользователей, которые не могли настроить печать на одном листе.
Настройка Отчета кассира в 1С
Найти «Отчет кассира» можно в раздел «Денежные средства», в пункте «Касса».
Для того чтобы создать новый отчет жмем соответствующею кнопку.
В открывшемся документе заполняем необходимые поля. Печатная форма отчета кассира состоит из двух частей и печатается она соответственно на двух листах. Что не очень правильно.
Для того чтобы «Отчета кассира» распечатывался на одном листе, нужно, в правой части зайти в настройки, нажав на три вертикальные точки, выбрать пункт «Файл» и «Параметры страницы».
В параметрах выбираем «Ориентацию» — «Ландшафт», отмечаем пункт «По ширине страницы» и выбираем два экземпляра на страницу.
В результате «Отчет кассира» будет печататься на одном листе.
Выглядит это конечно не очень красиво но все же лучше чем на двух листах.
Читайте также: