1с 4фсс не заполняется адрес
При формировании отчета 4-ФСС у индивидуального предпринимателя можно столкнуться с проблемой отсутствия адреса на титульном листе. На какие только «танцы с бубном» не идут бухгалтеры в борьбе с этим недочетом: вручную перезаполняют реквизиты с адресом, создают новый отчет, обновляются до последних релизов (хотя именно это никогда не бывает лишним), однако ничего из перечисленного не дает результата. В этой статье мы раскроем секрет автоматического заполнения этой строки отчета 4-ФСС в программах 1С!
Заполнение адреса ИП в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В этой программе для формирования корректного адреса ИП достаточно просто ввести его в реквизитах организации в разделе «Главное».
Важно ввести адрес корректно, выбирая каждое значение из адресного классификатора.
Если же вы ввели адрес некорректно, например, вручную написали «Улица такая-то», то программа сообщит об ошибке.
После ввода адреса вернемся к отчету 4-ФСС.
Если нажать кнопку «Заполнить», то ничего на титульном листе не изменится, так как данные именно титульного листа меняются по команде «Еще» - «Обновить».
И вот мы видим появление адреса в нужных строках.
Этот прием обновления титульного листа справедлив к любому отчету в 1С как у ИП, так и у организаций!
Заполнение адреса ИП в 1С: ЗУП ред. 3.1
В этой программе для автоматического заполнения строк адреса в отчете 4-ФСС необходимо корректное заполнение сразу двух вкладок реквизитов ИП в разделе «Настройка»:
1) адрес ИП должен быть заполнен согласного адресному классификатору на вкладке «Адреса и телефоны»;
2) на вкладке «Главное» важно заполнить все поля, включая указание самого ИП
Причем если мы провалимся в этого сотрудника , то перед нами появятся данные этого человека из справочника физических лиц.
3) обязательно необходимо заполнить адрес этого физического лица на вкладке «Адреса, телефоны».
Также добраться до этого пункта можно в разделе «Кадры» - «Физические лица».
Только после выполнения всех этих манипуляций можно приступить к формированию 4-ФСС.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.20.45)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1248)
В отчете 4-ФСС на титульном листе автоматически не заполняется адрес регистрации.
В карточке организации Юр, Фактический и Почтовые адреса заполнены по КЛАДР. КЛАДР обновлен.
Пересоздавал отчет, перезаполнял и пользовался кнопкой "обновить". Ничего не помогает. Данные тупо не подтягиваются в отчет.
В чем может быть проблема?
Посмотрите, как заполнены - возможно, там "За пределами РФ", и поля, испоьзуемые на титульном листе 4-ФСС, вообще не заполнены.
(2) AlexO,
При заполнении адресов сверху в неактивном поле Страна стоит "Россия".
В общих настройках программы -> виды контактной информации в юр и фактическом адресе проставил галками "только российский" "запрещать ввод некорректных адресов" "Проверять по КЛАДР".
Ничего не помогло.
На титульном листе заполняются все данные из карточки кроме адреса.
Начиная с релиза 3.0.19.70 используется классификатор ФИАС, а не КЛАДР. Поэтому загрузите данный классификатор (если ранее не загружали) и лучше перезаполните адрес организации согласно данного классификатора.
У меня в перечисленных Вами настройках не стоит галка "Запрещать ввод некорректного адреса", но классификатор ФИАС загружен и проблему повторить не удалось - отчёт уже сформирован и сдан
(4) Ted1982,
Поставил проверку по ФИАС. Обновил классификатор. ( Если я обновляю классификатор с сайта он автоматически обновляет ФИАС или КЛАДР или оба? )
В карточке организации заругался на индекс. Исправил индекс. Перезавел все адреса.
Обн6овил, перезаполнил, пересоздал отчет. Ничего не помогло.
У меня не удалось повторить такое :-( Так что извините что не смог помочь - тут уже нужно смотреть на базу
Проблема все еще актуальна.
Пробовал : обновлять до новых версий конфигурации, обновлял платформу. Перегонял базу в файловую и обратно на скуль. Результата нет, адрес не заполняется.
А заново создать отчет и заполнить его, а не заполнять старый пробовали? есть одна такая косячина - после обновления программы или реквизитов - не заполнять старые, а создавать новые отчеты по регламентированным.
(9) Airlord, да конечно. Это первое что сделали ( и периодически делали после каждого обновления) . Удаляли отчет и создавали новый. Результат тот же.
(10) DenisCrew, ну проверьте, в конце концов, что по коду туда должно попадать, но не попадает.
Это единственный вариант остался.
На заметку.
Если организация ПБОЮЛ, то адрес берется из адреса по прописке подцепленного к организации физлица, не смотря на заполненный юр.адрес.
(12) Lenka_Boo, да, вы правы.
нашел этот топик, тк у самого возникла такая проблема.
полез в код. для себя вытащил из отчета процедуру получения адреса.
служебная процедура ПолучитьСведенияОбОрганизации() в свою очередь обращается к другой (там штук 7 уровней вложенности).
оказалось, что у меня была организация с типом ИП, но реквизит ФизическоеЛицо был пустой.
Надо было привязать нужное физлицо, чтобы из него брался адрес.
возможно этот реквизит очистился, когда я перевел базу с проф на базовую.
после привязки физлица отчет я сформировал новый, так как существующий перезаполниться не захотел.
Консультанты компании «Первый Бит» дают пошаговые инструкции.
Где в «1С:ЗУП» ред. 3.1 зарегистрировать поступившие от ФСС суммы возмещения расходов на выплату страхового обеспечения для отражения в РСВ?
Для регистрации возмещения пособий от ФСС предназначен документ «Получение возмещения пособий от ФСС» («Налоги и взносы» — «Получение возмещения пособий от ФСС»).
В поле «Дата» нужно указать дату поступления возмещения на расчетный счет страхователя..
После проведения документа сумма возмещения отражается в Приложении 2 (строка 080) к разделу 1 расчета по страховым взносам в том периоде, в который входит дата поступления на расчетный счет страхователя.
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 при формировании «Расчета 4-ФСС» по филиалу не заполняется на титульном листе поле «Регистрационный номер страхователя». Где заполнить это поле в программе, чтобы было автоматическое заполнение в отчете?
Следует зайти в раздел «Организации» («Настройка» — «Организации»). Затем двойным кликом левой кнопки мыши открыть необходимый филиал. Потом нажать на закладку "Фонды«.В разделе «Фонд социального страхования» необходимо заполнить поле «Дополнительный код». Далее нажать"Записать и закрыть«.
При формировании «Расчета 4-ФСС» поле «Регистрационный номер страхователя» заполняется автоматически.
Как в «1С:ЗУП» ред. 3.1 автоматически заполнить строку 9 в Таблице 3 «Расчета 4-ФСС»?
В строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Для этой строки автоматическое заполнение не предусмотрено. Поэтому данные вводятся вручную.
Необходимо обратить внимание на то, что после внесения информации в строку 9 (графа 4) еще необходимо заполнить вручную и строку 15 Таблицы 2 «Расчета 4-ФСС».
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 с помощью какого документа можно отразить факт уплаты страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для отражения информации в «Расчете 4-ФСС» о суммах уплаченных взносов?
Следует зайти в: «Налоги и взносы» - «Уплата страховых взносов в фонды». Затем создать документ «Уплата страховых взносов в фонды».
В поле «Вид платежа» нужно выбрать «ФСС, страхование от несчастных случаев». Далее корректно заполнить все поля документа. Потом нажать на «Провести и закрыть».
При формировании «Расчета 4-ФСС» в строке 16 Таблицы 2 будет указана информация по сумме перечисленных взносов на лицевой счет территориального органа ФСС с указанием даты и номера платежных поручений и суммы платежа.
Как в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» настроить формирование отчета «График отпусков (Т-7)» по дате начала отпуска (графа 6)?
Затем: «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».
В структуре отчета должно быть указано так:
Далее следует нажать «Завершить редактирование». Затем сформировать «График отпусков (Т-7)».
Потом сохранить измененный вариант отчета («Еще» - «Варианты отчета» - «Сохранить вариант отчета»).
Перенос взносов ФСС НС (травматизм)
Отчет 4-ФСС после передачи администрирования взносов налоговым органам стал проще.
Но у него есть особенности, которые нужно учитывать при его составлении.
Отчет, в отличие от 6-НДФЛ и Расчета по страховым взносам, содержит сведения об уплате взносов и задолженности по взносам.
Даже если настроена синхронизация с бухгалтерской программой, данные документов уплаты взносов ФСС НС (травматизм) в программу ЗУП не переносятся, их необходимо отражать специально предназначенным документом Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы.
Внесенные: дата, сумма и реквизиты платежного поручения отражаются в Таблице 2 отчета 4-ФСС за тот квартал, в который входит дата.
Корректировка суммы задолженности
Для корректировки суммы задолженности на начало года можно создать документ Уплата страховых взносов в фонды с датой ранее начала квартала и внести необходимую сумму.
Отчет по кнопке Проверить позволяет:
проверить выгрузку- заполненность необходимых реквизитов
проверить контрольные соотношения-проверка сумм текущего отчета между собой и с суммами ранее сданных отчетов за прошлые периоды
проверить в интернете-для подключенного сервиса 1С-отчетность с помощью проверочных программа от поставщика сервиса Калуга Астрал.
Проверка контрольных соотношений позволяет выявить ситуации, когда после сдачи отчета за прошлый квартал в документы расчета сумм доходов или взносов были внесены изменения задним числом.
Перед формированием отчета необходимо проверить правильность расчета взносов ФСС НС с помощью отчета Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам.
Если ФСС изменил для организации ставку взносов, а часть года уже была рассчитана по прежней ставке, доначислит взносы за прошлые месяцы текущий документ Начисление зарплаты и взносов.
Документ Перерасчет взносов
Либо это можно сделать специальным документом Перерасчет взносов.
Доначисленные взносы заполнятся только за тот месяц, который указан в документе и отчете 4-ФСС попадут в Таблице 2 в этот месяц.
Для каждого месяца необходим отдельный документ Пересчет страховых взносов.
Порядок составления отчета 4-ФСС
Отчетом Проверка расчета взносов за период с начала года по конец текущего квартала выявить суммы, на которые не были начислены страховые взносы. Доначислить взносы.
В отчете прошлого периода нажать Расшифровать в поле Всего с начала периода Таблицы 1 для выявления ситуации, когда после сдачи отчета исходные данные были изменены. Наличие красной надписи Внимание! Значение показателя отличается от данных расшифровки означает, что необходимо подать корректировку предыдущего квартала, а уже после сдавать отчет за текущий квартал
Создать отчет текущего квартала. Проверка - проверить выгрузку. Если обнаружены ошибки в реквизитах организации, изменить их в настройках организации, затем по кнопке Еще – Обновить - поместить их в отчет
Проверка - проверить контрольные соотношения.
Если подключен сервис 1С-Отчетность, Проверка - Проверить в интернете.
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка:
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ Уплата страховых взносов в фонды. Найти его можно в разделе Налоги и взносы:
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное:
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Далее, открыв форму заполнение отчета выполняем нашу любимую команду Заполнить.
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.
Читайте также: